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将多列的区域或数组合并成一列，就用TOCOL函数

2年前 (2024-01-17)Office教程2270

今天分享TOCOL函数的几个典型应用。
这个函数目前可以在Excel 365和最新的WPS表格中使用，作用是将多列的区域或数组转换为单列。函数用法为：
=TOCOL(要转换的数组或引用, [是否忽略指定类型的值], [按行/列扫描])
其中第二参数为0或者省略该参数时，表示保留所有值。为1表示忽略空白，为2表示忽略错误，为3表示忽略空白和错误。
第三参数指定扫描数组的方式，如果省略该参数或者参数值为FALSE，表示按行扫描，如果参数值为TRUE，则表示按列扫描。通常情况下不需要特别设置该参数。

1、在多行多列中提取员工名单

如下图所示，希望在多行多列的值班表中，提取出不重复的人员名单。

G2单元格输入以下公式，按回车即可：
=UNIQUE(TOCOL(B2:E8,1))

TOCOL(B2:E8,1)部分，在忽略空单元格的前提下，将B2:E8单元格区域中的姓名转换为一列，再使用UNIQUE获取唯一值。

2、按指定次数重复内容

如下图，希望根据B列的重复次数，将A列标签名称按次数重复显示，最终效果如D列所示。

D2单元格输入以下公式，按回车。
=TOCOL(IF(B2:B5>=COLUMN(A:Z),A2:A5,0/0),2)
公式中的这部分IF(B2:B5>=COLUMN(A:Z),A2:A5,0/0)，分别将B2:B5中的数值与COLUMN(A:Z)得到的列号1~26进行对比，如果大于等于列号，则返回A2:A5中的标签名称，否则返回0/0，也就是错误值#DIV/0!。
这部分的计算结果如下图所示：
图中左侧白色数字为B列重复次数，顶端黄色数字为1~26的列号。

接下来使用TOCOL函数，忽略错误值，将以上数组转换为一列。

3、二维表转换为数据列表

如下图所示，希望将A~E的二维表，转换为右侧所示的数据列表，部门和姓名分两列显示。

G2单元格输入以下公式，按回车。
=HSTACK(TOCOL(IF(B2:E5<>””,A2:A5,0/0),2),TOCOL(B2:E5,1))
公式由两个TOCOL函数组成。
先看第一部分TOCOL(IF(B2:E5<>””,A2:A5,0/0),2)。
使用IF函数进行判断，如果B2:E5不等于空白，就返回A2:A5中对应的部门名称，否则返回由0/0得到的错误值#DIV/0!：