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用1904日期系统，妙解时间计算

1年前 (2025-05-24)Office教程1340

如下图所示，是某快递公司车辆运输表的部分内容。其中F列是计划到达时间，希望在G列得到这样的效果：
如果计划到达时间比系统时间早，就显示剩余时间。
如果计划到达时间晚于系统时间，就显示“超时xx小时xx分”字样。

要解决这个问题，咱们先梳理一下思路：
1、获取系统当前时间，需要使用NOW函数。
2、使用NOW()减去F列的时间，即可计算时间差。
3、借助TEXT函数，将相减后为正数的显示为时间，相减为负数的显示为“超时xx小时xx分”。
看起来很简单，咱们来试试。
G2单元格输入以下公式，下拉。
=TEXT(F2-NOW(),"h:mm:ss;超时h:mm:ss")

TEXT函数的第二参数使用了两段格式代码，分号前的h:mm:ss对应正数应用的格式，h:mm:ss就是“时:分:秒”。
分号后的“超时h:mm:ss”对应负数应用的格式，就是在“时分秒”前面加上“超时”字样。
然而，从G3单元格开始公式返回错误值了，啥原因呢？
默认情况下，Excel是不支持负时间或者是负日期的，所以当F列的时间早于系统当前时间时，二者相减为负数，公式结果就出现问题了。
怎么办呢？
其实很简单，Excel里有一个能处理负日期和负时间的开关，打开这个开关就可以。
先依次单击【文件】→ 【选项】，打开【Excel选项】对话框。
再切换到【高级】选项卡下，勾选【使用1904日期系统】，单击【确定】关闭对话框。