当前位置:首页 > 办公设计 > Office教程 > 一次学会相对引用与绝对引用

一次学会相对引用与绝对引用

1年前 (2025-05-24)Office教程1720

相对引用与绝对引用是Excel公式中既非常基础又非常重要的内容。我们将从这里开始,带领大家学习如何编写公式,总体思路是先有思路,后有动作,然后调整细节。

 

相对引用与绝对引用的4种状态展示

我们打开Excel表格,在单元格中使用公式来解决问题。下面以图1-1所示的A7:E10单元格区域的数据为例,讲解如何引用单元格。

图1-1基础单元格示例

图1-2相对引用

图1-3 绝对引用

在H7单元格中输入“=”,然后单击A7单元格,形成公式“=A7”。再将H7单元格向右向下复制,形成“相对引用”,如图1-2所示。横向复制后,A变为了B、C、D;纵向复制后,7变为了8、9、10。这就是相对引用,引用的单元格会随着单元格的变化而变化。

如果公式无论是横向复制还是纵向复制,始终都要引用A7单元格,该怎么办呢?

在N7单元格中输入“=”,然后单击A7单元格,形成公式“=A7”。然后按【F4】键,就会看到公式变成“=$A$7”,字母A和数字7前都增加了美元符号“$”,我们把它称为“图钉”,如图1-3所示。这时将N7单元格向右向下复制,它的公式始终是“=$A$7”。“$”就像图钉一样把列号和行号牢牢地固定在那里。

上述情况就是绝对引用。这种引用方式常常用于某个单元格值被多个单元格使用的情况。例如,在A7单元格中输入数字6.9(假定6.9为此时美元兑换人民币的汇率),然后在其他位置引用A7单元格进行换算,就可以将人民币换算成美元。

对于初学者来说,混合引用似乎是一个难点,很多书都会“专业”地进行阐述:行绝对、列相对,是在数字的前面加上美元符号;行相对、列绝对,是在字母的前面加上美元符号。

如果函数的每一部分都需要死记硬背,那学习起来就太难了。Excel的学习如果依靠死记硬背,那么学习最终只能成为一个负担,我们要根据需求选择相应的方法。下面具体介绍混合应用如何操作。

先引用需要的单元格,在单元格中输入公式“=A7”。例如,需要引用的数据始终在表格的第7行,说明始终要将行号固定住,无论怎样复制,行号都不会变,那我们就在公式数字7前面按上图钉“$”,变成“=A$7”,如图1-4(a)所示。再向下复制,公式始终为“=A$7”。但是,如果此时向右复制,由于列号A前面没有图钉,就会变成“=B$7”“=C$7”“=D$7”。

同理,当想要始终引用第一列数据时,可以在列号A前面按上图钉,使行号不受限制,公式为“=$A7”,向下向右复制后,结果如图1-4(b)所示。

图1-4混合引用

注意:
(1)切换引用方式时,可以手动输入图钉“$”,或者多次按【F4】键,就可以在几种引用方式之间切换。
(2)一些笔记本电脑单独按【F4】键没有效果,需要结合功能键【Fn】,按【Fn+F4】组合键才有效。如果感觉结合功能键【Fn】操作比较麻烦,可以修改笔记本电脑的BIOS,就可以不用结合【Fn】键来使用了。由于篇幅所限,具体操作不在此阐述,详见网上相关教程。

案例:九九乘法表

根据1.1节所学知识,我们来做一个经典案例,制作“九九乘法表”,最终效果如图1-5所示。

图1-5九九乘法表

首先观察表格的特点与规律:第19行和A列都是数字1~9,在B20:B28单元格区域全都是数字1连接“*”,然后连接A列的数字1~9。下面构造等号前面的部分,在B20单元格中写下公式:
=B19&”*”&A20

其中,“&”是一个连接符,这里把它称为“胶水”。例如,在单元格中输入公式“=”a”&”b”&1”,那么结果就是ab1,“&”能把不同的部分粘在一起。
将B20单元格中的公式向下复制到B28单元格,如图1-6所示。结果得到的并不是我们设想中的1*1,1*2,…,1*9,而是一个越来越长的序列。

图1-6九九乘法表填充B列

下面来看一下问题出在哪里。选择B22单元格,这时看到的公式为:=B21&”*”&A22
B21并不是所需要的参数,我们需要始终引用第19行的数据,那该怎么做呢?修改B20单元格中的公式,在行号19前面按上图钉“$”,即将B20单元格的公式修改为:
=B$19&”*”&A20
修改公式后,再次向下复制单元格,结果如图1-7所示。

图1-7九九乘法表修改B列

再将B列的公式向右复制,如图1-8所示,执行命令后每一列的效果变长了。来看一下问题出在哪里。任选一个单元格,如E23,此单元格的公式为:
=E$19&”*”&D23

图1-8九九乘法表横向填充

由此可以发现,E$19是没有问题的,但其中的D23不是需要的参数,我们需要的始终是A列的数字。我们返回到B20单元格中的公式,在列号A前面按上图钉“$”,即将B20单元格公式修改为:
=B$19&”*”&$A20
修改后,再次将公式横向、纵向复制,得到的效果如图1-9所示,每个单元格都被引用到了准确的位置。

图1-9九九乘法表完善

最后,将整体公式完善,补充等号及乘法计算的结果,得到最终公式:=B$19&”*”&$A20&”=”&B$19*$A20
输入上述公式,即可得到前面图1-5展示的最终效果。
经过本章的学习,你会发现复杂的混合引用也不过如此。根据自己的需求,找出哪个点是不能动的,然后把“图钉”按在那里,就可以自如应用了。

注意:在写公式时,所有的文本字符要用英文状态的双引号引起来,而数字、单元格或区域的引用是不需要双引号的。

点击图片,了解详情↑

扫描二维码推送至手机访问。

欢迎转载或分享本篇文章。

本文链接:https://www.jcba123.com/article/1576

分享给朋友:

“一次学会相对引用与绝对引用” 的相关文章

如何让一个Word文档同时拥有纵向和横向页面?

如何让一个Word文档同时拥有纵向和横向页面?

在使用Word编写一些汇报工作时,里面难免会插入一些报表,那如果你的报表是比较宽的横向表格,而你的Word文档页面又是纵向的页面,请问,你该怎么插入呢?     Word创建横向页面 如下图所示,这里我想将第五页变成横向页面。  ...

5个Excel中简单实用的技巧,人人都要会

5个Excel中简单实用的技巧,人人都要会

今天,给大家分享几个日常办公中,比较常用的Excel小技巧。     Excel隔行求和 如下图所示:如果你的表格像这样,需要求出表格中小计的和。我们可以选中表格,然后按下键盘上的「F5」键,点击底部的「定位条件」-「空值」确定,最后使用快捷键「ALT +...

看似花哨精致的蜂窝状PPT模板,做起来并不难

看似花哨精致的蜂窝状PPT模板,做起来并不难

今儿个,给大伙分享一个蜂窝状PPT模板的效果制作方法。效果看似花哨精致,不过做起来还是非常地简单!   蜂窝PPT制作 1、先设置页面的背景颜色,这里我是将其设为了黑色,当然也不是纯黑;颜色:38.38.38。删除文字内容,然后插入SmArtart流程图,在【列表】中有一...

Excel:清除身份证号中的空格,这个方法挺管用

Excel:清除身份证号中的空格,这个方法挺管用

在系统导出的员工信息表中,身份证号码之后有多个空格,影响到个人信息的比对分析。 在编辑栏中拖动鼠标,就可以看到这些讨厌的空格: 如果使用替换功能直接将空格替换掉,身份证号码就会面目全非了: 这个问题估计很多小伙伴遇到过吧,下面老祝就和大家分享一个简单有效的方法。 1、先...

办公技巧:分享7个非常实用的PPT技巧,一起来学学吧!

办公技巧:分享7个非常实用的PPT技巧,一起来学学吧!

大家在平常工作学习经常用到PPT比如产品汇报、培训、工作总结等方面,为什么别人制作的PPT都很好看、高级,自己制作的却很普通?今天小编就给大家分享7个非常实用的PPT技巧,让你的幻灯片瞬间充满高级感,大家一起来学一学吧! 01饼状图旋转 大家在做工作总结和数据分析的时候,经常需要用到...

PPT如何制作帘幕效果

PPT如何制作帘幕效果

首先,在素材网站上搜索并下载一张幕布背景图片。 第一步:打开PPT软件,创建一个新的空白演示文稿。然后,在幻灯片上插入刚刚下载的“幕布图片”,将其设置为整个幻灯片的背景。 第二步:再新建一个幻灯片,插入一张图片。注意选择图片格式而不是其他格式。点击选中该图片,然后选择“切换”选项...

发表评论

访客

看不清,换一张

◎欢迎参与讨论,请在这里发表您的看法和观点。