当前位置:首页 > 办公设计 > Office教程 > 做表不用Ctrl键,天天加班八点半

做表不用Ctrl键,天天加班八点半

3年前 (2024-01-27)Office教程1420

用Ctrl键与其他键组合,能形成很多快捷键,比如大家最熟悉的Ctrl+C(复制)、Ctrl+V(粘贴)和Ctrl+Z(撤销)。
除此之外,常用的Ctrl系组合键还有Ctrl+A(全选)、Ctrl+S(保存)、Ctrl+F(查找)、Ctrl+H(替换)、Ctrl+X(剪切)、Ctrl+P(打印)、Ctrl+G(定位)等等很多。
今天老祝就和大家一起说说,在Excel中按下Ctrl键时会有哪些特有的快捷操作。

1、快速复制表格和对象

选中数据区域,按下Ctrl不放拖动鼠标,即可快速复制一个表格区域。

选中图表或是图形对象,按下Ctrl不放拖动鼠标,即可快速复制一个相同的对象。

 

2、快速创建工作表副本

按住Ctrl键不放,拖动工作表标签,即可快速创建一个工作表的副本

 

3、快速显示公式

要查看工作表中的公式,可以按Ctrl+·(数字1左侧的按键),再按一次则返回原有状态。

 

4、多个单元格同时输入

选中所有单元格,在编辑栏输入数据,按下Ctrl键的同时,按Enter键。

 

5、快速调整显示比例

按住ctrl键不放滚动鼠标滑轮,就能够随意放大或者缩小Excel工作区的显示比例。

 

6、自动填充

按住ctrl键不放按D键,自动填充上一行的内容。
按住ctrl键不放按R键,自动填充左侧的内容。

 

7、另类替换

不熟悉函数公式不要紧,使用替换功能也可以快速完成一列转多列。

 

9、字符截取

如下图所示,要删除括号内的电话,只保留姓名,也可以使用Ctrl+H完成。

在替换对话框中,查找内容输入(*)。
这里的星号是通配符的意思,就像扑克中的大王,可以表示任意多个字符。除此之外,还有一个小王,就是半角的问号?,他的作用是表示任意一个字符。
在“替换为”编辑框中不输入任何内容,直接点全部替换就OK了。

Ctrl键还有很多很多的组合用法,一起开动脑筋,动手试试吧。

扫描二维码推送至手机访问。

欢迎转载或分享本篇文章。

本文链接:https://www.jcba123.com/article/1596

标签: 常用技巧
分享给朋友:

“做表不用Ctrl键,天天加班八点半” 的相关文章

PPT设计一组简约UI图标风格

PPT设计一组简约UI图标风格

图标和LOGO都可以用来表达我们所想要表达的言语,在制作PPT模板的过程中,用图标来表达可能比文字更加醒目,比如:企鹅图标,我们通常会联想到QQ。灵活的搭配图标不仅可以表达你所想,还能够让模板效果更加美观,更加有视觉冲击! 今天,易老师来为大家分享一组简单的UI风格图标的制作,非常非常简单!效果也...

Excel算年龄,这些公式会不会?

Excel算年龄,这些公式会不会?

如下图所示,希望根据B列的出生日期和C列的统计截至日期,来计算两个日期之间的间隔,希望得到的结果是xx年xx个月xx天的形式。 要计算两个日期之间的间隔,那就非DATEDIF函数莫属了。这个函数的写法为: =DATEDIF(开始日期,结束日期,返回的间隔类型) 第1参数和第2参数,可以引...

二分钟,做一个Excel版的待办列表

二分钟,做一个Excel版的待办列表

今天咱们来分享一个简单实用的技巧——在Excel里制作待办事项列表。 先看效果: 方法1: 选中F2:F12,【数据】→【数据验证】,允许【序列】,序列来源为: R,S 将F2:F12单元格区域的字体设置为Wingdings 2。 设置完成后,可在F列单击下拉菜单,选择R时...

这些Excel自定义格式技巧,效率快人一步

这些Excel自定义格式技巧,效率快人一步

使用自定义格式,能让单元格按指定的样式进行显示。 按Ctrl+1组合键,打开【设置单元格格式】对话框。在【数字】选项卡下切换到【自定义】,在右侧的编辑框中会看到一大堆格式代码。 接下来就介绍几个比较常用的格式代码,看看他们分别有什么作用: # 显示单元格中原有的数字,但是不显...

带错误值的数据,要想求和怎么办

带错误值的数据,要想求和怎么办

如何对带有错误值的数据进行求和。 先来看数据源,C列是不同业务员的销量,有些单元格中是错误值: 现在需要在E2单元格计算出这些销量之和,如果直接使用SUM函数,会返回错误值,该怎么办呢? 普通青年公式是这样的,输入完成后,要按住SHift+ctrl不放,按回车。 =SUM(IFERROR(C2:C...

PPT文字字体拆分效果

PPT文字字体拆分效果

第一步:在PPT软件中,插入一个文本框,并输入您需要的文字。 第二步:点击菜单栏中的"插入"选项,然后选择"形状",插入一个矩形。 第三步:选中文字和矩形,按住Ctrl键(确保两者都被选中)。然后点击菜单栏中的"格式"选项,再点击"合并形状",最后点击"拆分"。此时,文字...

发表评论

访客

看不清,换一张

◎欢迎参与讨论,请在这里发表您的看法和观点。