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Excel数据查询，这些方法超实用，快码住

2年前 (2025-01-16)Office教程890

1、VLOOKUP

VLOOKUP函数的作用是根据指定的查询值，在数据区域内实现从左到右的数据查询。

用法为：
VLOOKUP(要找谁,在哪个区域找,返回第几列的内容,精确匹配还是近似匹配)
先从查询区域最左侧列中找到查询值，然后返回同一行中对应的其他列的内容。
例如下图中，要根据E3单元格中的领导，在B~C列的对照表中查找与之对应的秘书姓名。

F3单元格公式为：
=VLOOKUP(E3,B2:C8,2,0)

公式中，“E3”是要查找的内容。
“B2:C8”是查找的区域，在这个区域中，最左侧列要包含待查询的内容。
“2”是要返回查找区域中第2列的内容，注意这里不是指工作表中的第2列。
“0”是使用精确匹配的方式来查找。

2、HLOOKUP

下图中，要根据A7单元格中的领导，在2~3行的对照表中查找与之对应的秘书姓名。

B7单元格公式为：
=HLOOKUP(A7,2:3,2,0)

HLOOKUP函数的作用与VLOOKUP函数类似，能够根据指定的查询值，在数据区域内实现从上到下的数据查询。

用法为：
HLOOKUP(要找谁,在哪个区域找,返回第几行的内容,精确匹配还是近似匹配)
先从查询区域第一行中找到查询值，然后返回同一列中对应的其他行的内容。
公式中，“A7”是要查找的内容。
“2:3”是查找的区域，表示第二到第三行的整行引用。
在这个区域中，第一行要包含待查询的内容。
“2”是要返回查找区域中第2行的内容，注意这里不是指工作表中的第2行。
“0”是使用精确匹配的方式来查找。

3、LOOKUP

下图中，要根据E3单元格中的秘书，在B~C列的对照表中查找与之对应的领导姓名。

F3单元格公式为：
=LOOKUP(1,0/(C3:C8=E3),B3:B8)

LOOKUP函数能够在一行或一列的区域中查询指定内容，并返回另一个行列范围中对应位置的值。

常用写法为：
LOOKUP(1,0/（条件区域=指定条件）,要返回结果的区域）
公式中的“1”是要查找的内容。
“0/(C3:C8=E3)”是查找区域的模式化写法，就是0/(条件区域=指定条件)。
先使用等号，将条件区域的内容与查找值进行逐一对比，返回逻辑值TRUE或是FALSE。
再使用0除以逻辑值，在四则运算中，逻辑值TRUE相当于1，FALSE相当于0。相除之后变成了一组错误值和0。
{#DIV/0!;0;#DIV/0!;#DIV/0!;#DIV/0!;#DIV/0!}

也就是条件区域中的某个单元格如果等于查找值，对应的计算结果就是0，其他都是错误值。
LOOKUP在这组内容中查找等于或小于1的数值，由于这组内容中没有1，因此以0进行匹配。0的位置是2，所以最终返回第三参数B3:B8中第2个单元格的内容。

4、INDEX和MATCH

仍以刚刚的数据为例，要根据E3单元格中的秘书，在B~C列的对照表中查找与之对应的领导姓名。

F3单元格公式为：
=INDEX(B2:B8,MATCH(E3,C2:C8,0))

MATCH函数的作用是查找数据在一行或一列中所处的位置。

用法为：
MATCH(要找谁,在哪行或哪列找,精确匹配还是近似匹配)
公式中的MATCH(E3,C2:C8,0)部分，就是精确查找E3单元格中的小袁秘书在C2:C8中所处的位置，结果是3。
INDEX函数的作用，是根据指定的位置信息，返回数据区域中对应位置的内容。
本例中，先用MATCH函数计算出小袁秘书的位置3，再用INDEX函数返回B2:B8区域中第3个单元格的内容。
INDEX+MATCH函数二者组合，能实现任意方向的数据查询。

5、XLOOKUP

如果你使用的是Excel 2019或以上版本，还可以使用XLOOKUP函数。

如下图，F3单元格输入以下公式，向下复制到F4单元格，可以根据E列的姓名查找对应的领导姓名。
=XLOOKUP(E3,C$3:C$8,B$3:B$8,”查无此人”)

XLOOKUP函数的作用是查找数据在一行或一列中所处的位置，并返回与之对应的另一行或另一列中的内容。

常用写法为：
XLOOKUP(要找谁,在哪行或哪列找,返回哪行或哪列,找不到时返回什么)
公式中的E3是要查找的秘书姓名，C$3:C$8是查找的区域，B$3:B$8是要返回内容的区域。
如果C$3:C$8单元格区域中的某个单元格和E3中的内容相同，就返回B$3:B$8单元格区域对应位置的领导名称。如果C$3:C$8单元格区域中没有和E3相同的内容，公式返回“查无此人”。