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磨刀不误砍柴工,这几个Excel公式你必须学会

1年前 (2025-04-18)Office教程1120

今天咱们来分享一组常用函数公式,点滴积累,也能提高工作效率。

1、查找重复内容

=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,”重复”,””)

COUNTIF函数用于统计一个区域中符合条件的单元格个数。

先使用COUNTIF函数计算出A列区域中有多少个与A2相同的姓名。然后使用IF函数判断,如果COUNTIF函数的结果大于1,就说明有重复了。

 

2、重复内容首次出现时不提示

=IF(COUNTIF(A$2:A2,A2)>1,”重复”,””)

COUNTIF函数使用一个动态扩展的引用范围A$2:A2,随着公式向下复制,这个区域会不断扩展,依次变成A$2:A3、A$2:A4、A$2:A5…… ,也就是统计自A2单元格开始,到公式所在行这个范围内,有多少个与A列姓名相同的单元格。

如果是某个姓名首次出现,则COUNTIF(A$2:A2,A2)的计算结果等于1,如果是重复出现,则结果必定大于1,

最后再用IF函数判断,COUNTIF函数的结果是否大于1,如果大于1,就返回指定的内容“重复”。

 

3、统计30岁以上的人数

=COUNTIF(C2:C9,”>”&E1)

注意,COUNTIF的第二参数使用大于、小于或是大于等于(>=)、小于等于(<=)以及不等于(<>)的计算方式时,假如条件需要指向某个单元格,需要用连接符号将比较运算符与单元格地址连接。

本例中,如果第二参数写成”>E1″,公式将无法得到正确结果。

 

4、根据出生年月计算年龄

=DATEDIF(B2,”2023-7-1″,”y”)

DATEDIF的作用是计算两个日期之间间隔的年、月、日。

本例以C2的出生年月作为开始日期,以“2023-7-1”作为结束日期,第三参数使用“Y”,表示计算两个日期之间的整年数。

 

5、根据身份证号码提取出生年月

=–TEXT(MID(B2,7,8),”0-00-00″)

先使用MID函数从B2单元格中的第7位开始,提取表示出生年月的8个字符19880718。然后使用TEXT函数将其变成具有日期样式的文本“1988-07-18”,最后加上两个负号,也就是计算负数的负数,通过这样一个数学计算,把文本型的日期变成真正的日期序列值。

最后将公式所在单元格的数字格式设置成日期。

文章来源:https://www.excelhome.net/7474.html

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