当前位置:首页 > 办公设计 > Office教程 > 磨刀不误砍柴工,这几个Excel公式你必须学会

磨刀不误砍柴工,这几个Excel公式你必须学会

1年前 (2025-04-18)Office教程810

今天咱们来分享一组常用函数公式,点滴积累,也能提高工作效率。

1、查找重复内容

=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,”重复”,””)

COUNTIF函数用于统计一个区域中符合条件的单元格个数。

先使用COUNTIF函数计算出A列区域中有多少个与A2相同的姓名。然后使用IF函数判断,如果COUNTIF函数的结果大于1,就说明有重复了。

 

2、重复内容首次出现时不提示

=IF(COUNTIF(A$2:A2,A2)>1,”重复”,””)

COUNTIF函数使用一个动态扩展的引用范围A$2:A2,随着公式向下复制,这个区域会不断扩展,依次变成A$2:A3、A$2:A4、A$2:A5…… ,也就是统计自A2单元格开始,到公式所在行这个范围内,有多少个与A列姓名相同的单元格。

如果是某个姓名首次出现,则COUNTIF(A$2:A2,A2)的计算结果等于1,如果是重复出现,则结果必定大于1,

最后再用IF函数判断,COUNTIF函数的结果是否大于1,如果大于1,就返回指定的内容“重复”。

 

3、统计30岁以上的人数

=COUNTIF(C2:C9,”>”&E1)

注意,COUNTIF的第二参数使用大于、小于或是大于等于(>=)、小于等于(<=)以及不等于(<>)的计算方式时,假如条件需要指向某个单元格,需要用连接符号将比较运算符与单元格地址连接。

本例中,如果第二参数写成”>E1″,公式将无法得到正确结果。

 

4、根据出生年月计算年龄

=DATEDIF(B2,”2023-7-1″,”y”)

DATEDIF的作用是计算两个日期之间间隔的年、月、日。

本例以C2的出生年月作为开始日期,以“2023-7-1”作为结束日期,第三参数使用“Y”,表示计算两个日期之间的整年数。

 

5、根据身份证号码提取出生年月

=–TEXT(MID(B2,7,8),”0-00-00″)

先使用MID函数从B2单元格中的第7位开始,提取表示出生年月的8个字符19880718。然后使用TEXT函数将其变成具有日期样式的文本“1988-07-18”,最后加上两个负号,也就是计算负数的负数,通过这样一个数学计算,把文本型的日期变成真正的日期序列值。

最后将公式所在单元格的数字格式设置成日期。

文章来源:https://www.excelhome.net/7474.html

扫描二维码推送至手机访问。

欢迎转载或分享本篇文章。

本文链接:https://www.jcba123.com/article/11391

分享给朋友:

“磨刀不误砍柴工,这几个Excel公式你必须学会” 的相关文章

Excel筛选功能还能这样用,再多数据我也不惧了!

Excel筛选功能还能这样用,再多数据我也不惧了!

Excel中筛选功能,可以帮助我们快速的筛选排序数据,查看到有用的结果。筛选功能操作起来轻松快捷,功能强大,非常适用于新手朋友。就算内容再多,我们也能够轻松分析数据。今天,小汪老师就来给大家介绍一下在Excel中如何使用筛选功能。     Excel单个条件筛选...

SORTBY函数用得好,数据排序没烦恼

SORTBY函数用得好,数据排序没烦恼

在Excel 2021版本中,有一个专门用于排序的SORTBY函数,今天咱们就一起看看这个函数的一些典型用法。 函数用法为: =SORTBY(要排序的区域,要排序的主要关键列,[排序方式],[要排序的次要关键列],[排序方式],……) 1、单条件排序 如下图所示,要对D列的年龄排序。咱...

Excel带错误值的数据,要想求和怎么办

Excel带错误值的数据,要想求和怎么办

如何对带有错误值的数据进行求和。 先来看数据源,C列是不同业务员的销量,有些单元格中是错误值: 现在需要在E2单元格计算出这些销量之和,如果直接使用SUM函数,会返回错误值,该怎么办呢? 普通青年公式是这样的,输入完成后,要按住SHift+ctrl不放,按回车。 =SUM(IFERR...

将多列的区域或数组合并成一列,就用TOCOL函数

将多列的区域或数组合并成一列,就用TOCOL函数

今天分享TOCOL函数的几个典型应用。 这个函数目前可以在Excel 365和最新的WPS表格中使用,作用是将多列的区域或数组转换为单列。函数用法为: =TOCOL(要转换的数组或引用, [是否忽略指定类型的值], [按行/列扫描]) 其中第二参数为0或者省略该参数时,表示保留所有值。为1表示忽略空...

PPT制作教程:如何使用PowerPoint制作手绘粉笔字效果PPT教程

PPT制作教程:如何使用PowerPoint制作手绘粉笔字效果PPT教程

PPT制作教程:如何使用PowerPoint制作手绘粉笔字效果PPT教程 当您在观看别人的PowerPoint时候,是否经常会看到类似于粉笔字效果呢? 今天的教程就教大家使用PPT制作粉笔字效果的幻灯片,特别是老师制作PPT课件的时候非常适用哦。  ...

PPT证件照换背景颜色

PPT证件照换背景颜色

PPT制作技巧:如何用PPT五步绘制“逗号”时间线表达? 在网上看到一种时间线简单而且实用,问问有没有比较快速的制作方法? 颜色搭配还不错,逗号的表现形式,简洁而且实用,一定有绘制的快速方法。 场景:财务、HR、采购、市场,销售部需要PPT时间线表达的办公人士。...

发表评论

访客

看不清,换一张

◎欢迎参与讨论,请在这里发表您的看法和观点。