当前位置:首页 > 办公设计 > Office教程 > Excel多工作表快速汇总,简单才是硬道理

Excel多工作表快速汇总,简单才是硬道理

1年前 (2025-05-24)Office教程1930

今天和大家一起分享一篇多工作表合并汇总的技巧,教程所使用的Excel版本是Office 365。如果你是Excel 2016,不用担心,操作步骤完全一样。

西门怡红超市,一个月每一天的销售报表存放在同一工作簿内:

现在要汇总1个月的销售数据,也就是将1~31日的工作表全部进行汇总。
效果如所示:

步骤1  

新建一个汇总工作簿,依次单击【数据】→【新建查询】→【从文件】→【从工作簿】:

找到存放工作簿的地址,选中文件后点击【导入】:

步骤2   

在导航器中单击选中工作簿名称,点击【编辑】按钮:

在查询编辑器窗口中,按住Ctrl键依次选中最右侧三列,单击鼠标右键→【删除列】:

单击【Data】右下角的图标,展开数据:

步骤3

接下来对数据进行必要的整理:

1、因为原表中有一个序号列,单击鼠标右键,把它删除:

2、另外,原数据表中的首行是空行,第二行是数据表的名称,在汇总时是没有意义的,将其删除:
点击【删除行】→【删除排在前列的行】,然后指定行数2,【确定】。

3、右键单击最左侧的列标题→【重命名】,修改为“日期”。
接下来把第一行用作标题:

4、数据表中的空白行和字段标题也要去掉。
点击【产品货号】的筛选按钮,在筛选列表中去掉null、空白以及字段标题的勾选,单击【确定】:

依次点击【关闭并上载】→【仅创建连接】→【加载】:

步骤4

在【数据】选项卡下点击【现有连接】,打开刚刚创建的连接:

在【导入数据】对话框中选择【数据透视表】:

接下来根据需要调整透视表的布局,在【设计】选项卡下,报表布局选择为以表格形式显示,将分类汇总设置为无汇总。

步骤5

在【分析】选项卡下插入切片器:

单击切片器中的日期,就可以看到对应的汇总结果:

如果数据源发生变化,只要右键刷新 即可得到最新的结果。
使用power query可以汇总多个工作表、汇总多个工作簿或是汇总多个工作簿下的多个工作表,这些内容以后咱们都会讲到哦。

本教程示例文件下载:

https://pan.baidu.com/s/1skIkuU5

如果你使用的是Excel 2013,可以在此下载安装power query 插件:
https://www.microsoft.com/zh-CN/download/details.aspx?id=39379
其他Excel版本暂无法使用该功能哦

扫描二维码推送至手机访问。

欢迎转载或分享本篇文章。

本文链接:https://www.jcba123.com/article/1343

分享给朋友:

“Excel多工作表快速汇总,简单才是硬道理” 的相关文章

Excel表格复制到Word「Excel转Word」,保持格式不变,还能够同步更新!

Excel表格复制到Word「Excel转Word」,保持格式不变,还能够同步更新!

Word中只能够做一些简单的表格,如果要使用公式的话,还是得用Excel,所以,我们在用Word制作计划书或汇报工作的时候,经常会插入Excel表格到Word中。但是,我们在Excel中复制表格到Word后,你会发现,表格已经完全变形了。 上次我们讲过《Word转Excel》,今天再来...

Excel利用条件格式制作旋风图图表,又快速,又简单

Excel利用条件格式制作旋风图图表,又快速,又简单

之前的课程中,小汪老师有教过大家制作旋风图图表的方法。今天,小汪老师再来为大家介绍一种更加简单快速的制作Excel旋风图图表的方法,就算是小白也能够轻松学会。     旋风图效果     准备数据 如图所示,大家先将数据按照这样排列...

PPT聚光灯扫射播放效果

PPT聚光灯扫射播放效果

第一步:插入文本框,输入自己所需要文字,并填充为黑色。 第二步:点击右键,设计背景格式,背景改为黑色。此时,文字就看不到了 第三步:点击开始,形状,插入一个圆形。点击格式。 第四步:点击格式,形状填充,把圆形改为白色。 第五步:点击右键,置于底...

PPT如何导出视频

PPT如何导出视频

第一步:打开需要转换视频的PPT文档。 第二步:设置播放的节奏,点击幻灯片放映,排练计时。将效果完整的播放一遍。点击保存计时,此时,导出视频的时间节奏,就会以本次排练计时的时间为准了。   第三步:在点击文件,创建视频,再点击创建视频,保存。此时,视频就导出成功啦!...

数据有效性的几个典型应用,看看你是哪一级

数据有效性的几个典型应用,看看你是哪一级

今天和小伙伴们一起分享数据有效性的几个典型应用。 普通青年这样用 步骤简要说明: 选中区域,设置数据验证,允许条件选择序列,输入要在下拉菜单中显示的内容: 男,女 注意不同选项要使用半角的逗号隔开。   初级青年这样用 步骤简要说明: 选中数据区域,设置数据验证,在【输入信息】选项卡下...

推荐你使用WPS表格的几个理由

推荐你使用WPS表格的几个理由

如果你是WPS表格用户,下面这几个神器,肯定让你的工作效率加成开挂。 1、多人共享 同一个文档,多人异地同时编辑,该怎么办呢? 以WPS表格2021春季版为例,单击右上角的【协作】→【使用金山文档在线编辑】命令,选择保存位置,【上传到云端】。 接下来单击右上角的【分享】→【开启分享】,OK,现在就...

发表评论

访客

看不清,换一张

◎欢迎参与讨论,请在这里发表您的看法和观点。