当前位置:首页 > 办公设计 > Office教程 > 8个实用Excel小技巧,谁用谁说好

8个实用Excel小技巧,谁用谁说好

1年前 (2025-05-24)Office教程1210

1 、两列姓名核对

如果要核对表二中的姓名在表一中有没有出现,一个公式马上搞定。
=IF(COUNTIF(A:A,C2),”是”,”否”)

2、所有列缩放到一页

打印预览时,会出现有一列单独在另外一页显示了,这时候你是调整列宽还是调整页边距呢?
其实只要设置一下缩放,将所有列缩放至一页就OK了。

3、整个工作簿替换

要替换整个工作簿中的数据,可以按Ctrl+H打开替换对话框,然后点击选项 – 范围 – 工作簿,即可在所有工作表中完成替换。

4、快速插入图片

如将很多的图片快速导入到Excel里呢?老祝找到一款免费的图片导入工具,经测试效果还不错。

有需要的小伙伴可以复制以下链接,粘贴到电脑浏览器的地址栏中,按回车键即可下载:
http://xz2016.didiwl.com//pc/kdtppldrexcel.zip

5、填充合并单元格

有合并单元格的工作表,如何快速整理呢?
其实很简单:只要选中数据区域,先取消合并单元格。
然后按Ctrl+G,定位空值。
再输入等号,按方向键的上箭头,最后按Ctrl+回车即可。

6、按毫米设置列宽

默认情况下,Excel中的行高列宽单位为磅。如果要设置行高以毫米为单位,该如何处理呢?
点击工作表右下角的【页面布局】视图按钮,然后再设置行高列宽,单位就是cm了,这里可以精确到0.02厘米。

7、快速求和

要对多行多列的数据进行求和汇总,只要选中数据区域,然后按组合键<Alt+=>,OK了。

8、合同到期提醒

合同到期7日内自动提醒,这个要如何实现呢?
其实很简单:设置条件格式,公式为:
=($C2>TODAY())*(C2-TODAY()<=7)
使用两个条件对C2单元格中的日期进行判断,第一个条件是大于系统当前日期,目的是过滤掉已经截止的合同。第二个条件是和系统当前日期的间隔小于等于7。
此处的$C2为所选区域的第一行,并且使用了混合引用,表示每一行中的C列日期,都去和当前日期进行对比。

扫描二维码推送至手机访问。

欢迎转载或分享本篇文章。

本文链接:https://www.jcba123.com/article/1386

分享给朋友:

“8个实用Excel小技巧,谁用谁说好” 的相关文章

5个Excel中简单实用的技巧,人人都要会

5个Excel中简单实用的技巧,人人都要会

今天,给大家分享几个日常办公中,比较常用的Excel小技巧。     Excel隔行求和 如下图所示:如果你的表格像这样,需要求出表格中小计的和。我们可以选中表格,然后按下键盘上的「F5」键,点击底部的「定位条件」-「空值」确定,最后使用快捷键「ALT +...

​PPT文本框对齐怎么做

​PPT文本框对齐怎么做

在powerpoint演示文稿中我们经常会需要使用到文本框功能,比如我们可以在无法直接录入文本信息的地方借助文本框功能实现文本的录入,而且在使用文本框功能时我们还可以选择横排文本框或者竖排文本框,如果选择横排文本框,后续在其中输入的文字就是横向排列的,反之,后续在文本框中输入的文字就是竖向排列的。如...

辅助列在Excel图表制作中的使用

辅助列在Excel图表制作中的使用

分享辅助列在Excel图表制作中的使用方法。先来看数据源和最终的图表效果:默认情况下的条形图数据标签,是全部在一侧显示的,而在这个图表中,垂直轴的月份标签分别在左右对称排列,其实就是用到了辅助列。接下来咱们说说具体的制作步骤:在C列增加一个蹲坑系列,输入公式:=-B2插入簇状条形图:双击条形图的任意...

将多列的区域或数组合并成一列,就用TOCOL函数

将多列的区域或数组合并成一列,就用TOCOL函数

今天分享TOCOL函数的几个典型应用。 这个函数目前可以在Excel 365和最新的WPS表格中使用,作用是将多列的区域或数组转换为单列。函数用法为: =TOCOL(要转换的数组或引用, [是否忽略指定类型的值], [按行/列扫描]) 其中第二参数为0或者省略该参数时,表示保留所有值。为1表示忽略空...

PPT如何制作文字镂空效果

PPT如何制作文字镂空效果

首先,在站长素材网站(https://sc.chinaz.com/)搜索并下载一张喜欢的图片。 第一步:打开PPT软件,创建一个新的空白演示文稿。然后,在幻灯片上插入刚刚下载的图片,并将其置于底层。 第二步:插入一个与页面大小相同的矩形,将其填充为黑色,并调整矩形的透明度...

如何用PPT绘制微浮的圆盘图形

如何用PPT绘制微浮的圆盘图形

1、新建一个幻灯片,并将背景填充为浅灰色。在“插入”选项卡中选择“形状”,然后选择“椭圆”。按住Shift键绘制一个正圆。   2、选中圆形,右键单击并选择“设置形状格式”。在弹出的对话框中选择“填充”选项卡,然后选择“渐变填充”。在渐变设置界面中,将角度设置为135度。将左侧设置为浅灰色,...

发表评论

访客

看不清,换一张

◎欢迎参与讨论,请在这里发表您的看法和观点。