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将符合条件的结果放到一个单元格

1年前 (2025-05-24)Office教程1170

工作中总会有一些奇葩的特殊需求，最让人头疼的莫过于将符合条件的多个结果全部放到一个单元格内。
举个例子，请看下图。

A列是某公司部门名称，B列是人员姓名。
要求将相同部门的人员姓名填入F列对应单元格，不同人名之间以逗号间隔。
看到这里，想必有人在心里嘀咕了：
小子啊，你这数据处理不规范啊，怎么能把这么多人名放一个单元格呢？这是违反数据规律，作死吧……
停停！！——
作为表哥表妹大军中的一员，俺更深知表格数据生杀予夺从不在我，而在于那位老是板着脸的……老板。
言归正传，说说这道题的解法：
首先在C2输入公式：
=IF(A2=A1,C1&”,”&B2,B2)
向下复制填充。

F2输入公式：
=LOOKUP(1,0/(E2=$A$2:$A$9),C$2:C$9)
向下复制填充，得到最终结果。

这个解法使用了辅助列的方式。
C列为辅助列，是一个简单的IF函数。
以C2的公式为例：
=IF(A2=A1,C1&”,”&B2,B2)
先判断A2和A1的值是否相等，如果相等，则返回C1&”,”&B2，如果不等，则返回B2。
此处A2和A1的值不相等，因而公式返回B2的值”祝洪忠”。
在公式向下复制填充的过程中，该公式得出的结果，将被公式所在单元格下方的下一个公式所使用，于是形成人名累加的效果。
比如C3单元格公式：
=IF(A3=A2,C2&”,”&B3,B3)
A3和A2的值相等，返回真值C2&”,”&B3。
C2为上个公式所返回的结果B2（祝洪忠），B3的值是”星光”，所以C3最后结果为”祝洪忠,星光”。
辅助列公式输入完成后，在F列使用了一个常用的LOOKUP函数套路，得到最终结果：
=LOOKUP(1,0/(E2=$A$2:$A$9),C$2:C$9)
LOOKUP的这个套路，忽略错误值，总是取得最后一个符合条件的结果，我们可以总结为：
=LOOKUP(1,0/(条件区域=指定条件),要返回的目标区域)
该公式以0/(E2=$A$2:$A$9)构建了一个由0和错误值#DIV/0!组成的内存数组，再用永远大于0的1作为查找值，于是查找出最后一个满足部门等于E2的C列结果，即A列最后一个广告部所对应的C列值：C2。

如果你使用的是Excel2019或是Office365，那就可以使用TEXTJOIN函数了，这个函数在WPS2019中也有哦。
在F2单元格输入以下公式，按住SHift+Ctrl不放，按回车，OK了。
=TEXTJOIN(“,”,1,IF(A$2:A$9=E2,B$2:B$9,””))

TEXTJOIN函数的用法为：
=TEXTJOIN(间隔符号,要不要忽略空文本,要合并的内容)
公式中要合并的内容为：
IF(A$2:A$9=E2,B$2:B$9,””)
也就是如果A$2:A$9等于E2，就返回B$2:B$9对应的内容，否则返回空文本””，结果是一个传说中的内存数组：
{“祝洪忠”;”星光”;””;””;””;””;””;””}
TEXTJOIN函数对IF函数得到的内存数组进行合并，第一参数指定使用间隔符号为逗号，第二参数使用1，表示忽略内存数组中的空文本。