当前位置:首页 > 办公设计 > Office教程 > 一分钟完成数据清洗,你也试试

一分钟完成数据清洗,你也试试

1年前 (2025-05-24)Office教程1920

今天和大家分享一个实用的数据整理技巧。首先,我们要处理的表格是这样的:

A列是带有合并单元格的部门名称,右侧是各部门的人员姓名,每个部门的人数也没有规律。
最终需要的表格样式是这样的:

接下来老祝就以Excel 2016为例,来说说具体的操作方法:

步骤一:

依次单击【数据】→【自文件】→【自工作簿】,打开数据查询编辑器。
在导航器对话框中选中工作表名称,点击【编辑】。

步骤二:

1、单击【将第一行作为标题】。
2、然后单击“部门”所在列的列标,在【转换】选项卡下单击【填充】→【向下】。这样处理后,部门的合并单元格就填充完整了。
3、依次单击【逆透视列】→【逆透视其他列】。
4、再单击“属性”所在列的列标,右键删除。
5、最后在【开始】选项卡下单击【关闭并上载】,OK。

此方法一劳永逸,如果在数据源中增加数据,只要单击一下【数据】选项卡下的【全部刷新】,就可以获得最新的拆分结果,而不需要我们进行其他任何操作。
好了,今天的分享就是这些吧,祝各位一天好心情!

今天的练习文件在此:
https://pan.baidu.com/s/1LxdMEZm-iXBzm4U_oIosbg
提取码: 5z7b

扫描二维码推送至手机访问。

欢迎转载或分享本篇文章。

本文链接:https://www.jcba123.com/article/1493

分享给朋友:

“一分钟完成数据清洗,你也试试” 的相关文章

Excel切片器的使用,不仅好用,而且美观的筛选功能!

Excel切片器的使用,不仅好用,而且美观的筛选功能!

前几天,小汪老师有给大家讲解过在Excel中筛选功能的使用,今天,再来分享一种更为高端的筛选,那就是切片器。不像筛选功能那么麻烦,Excel切片器功能可以直接生成多个按钮,只需点几下,就能轻松得到我们想要的结果。     表格转为超级表 Excel切片器必须...

自由开源免费的全能办公套件 LibreOffice v24.2.4

自由开源免费的全能办公套件 LibreOffice v24.2.4

更简洁,更快,更智能 LibreOffice 是一款功能强大的办公软件,默认使用开放文档格式 (OpenDocument Format , ODF), 并支持 *.docx, *.xlsx, *.pptx 等其他格式。 它包含了 Writer, Calc, Impress, Draw, Base...

Excel怎么玩?10个技巧就能让你上班很轻松!

Excel怎么玩?10个技巧就能让你上班很轻松!

今天小可教大家10个办公中经常用到的技巧,帮助大家提升工作效率,还会帮你升职加薪哒,一起学起来! 1、剪贴板合并数据 有时,我们需要将多单元格数据合并到一个单元格中,其实无需使用函数,利用剪贴板就能轻松合并啦! 如下GIF: 1、选中内容,Ctrl+C复制...

动态任务时钟制作PPT教程(二)

动态任务时钟制作PPT教程(二)

组合部件制作:制作方法:(1.将之前制作的各项部件组合;2.添加上时间及文字) 动画制作: 制作方法:(1.文字部分动画——动画——浮入(向上);2.动画——浮出(向上);3.每个时间点动画一样) 动画制作: 制作方法:指针动画(1.复制时针——设置填充及边框无色...

一对多查询的4种解法,你最喜欢哪一种?

一对多查询的4种解法,你最喜欢哪一种?

就是当一个查询值对应多条记录时,如何才能把这些记录全部提取出来呢? 如下图所示,是多个部门的员工信息。 现在,咱们要按部门提取出对应的姓名。 解法1:VLOOKUP+辅助列 单击A列的列标,然后右键→插入,插入一个空白列。 在A2单元格输入公式,向下复制。 =B2&COUNTIF($B$...

VLOOKUP也能一对多查询

VLOOKUP也能一对多查询

如下图,需要从B~D的数据表中,根据G1单元格的部门,查询该部门所有的姓名。 首先在A2单元格输入以下公式,向下复制: =(B2=$G$1)+A1 然后在G5单元格输入以下公式,向下复制: =IFERROR(VLOOKUP(ROW(A1),A:C,3,0),””) 函数...

发表评论

访客

看不清,换一张

◎欢迎参与讨论,请在这里发表您的看法和观点。