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数据查询的最佳搭档——INDEX和MATCH函数

1年前 (2025-05-24)Office教程1120

今天和大家分享一个数据查询的最佳搭档——INDEX函数和MATCH函数。这两个函数组合，能够完成VLOOKUP函数和HLOOKUP函数的全部查找功能，并且可以实现任意方向的查询以及多条件查询等。

先来说说INDEX函数的作用：
INDEX函数用于在一个区域中，根据指定的行、列号来返回内容。
该函数通常使用两个或是三个参数，三个参数的写法是：
INDEX(单元格区域，指定的行数，指定的列数)
例如以下公式，用于返回A1:D4单元格区域第3行和第4列交叉处的单元格，即D3单元格。
=INDEX(A1:D4,3,4)

两个参数的写法是：
INDEX(一行或一列数据，指定要返回第几个元素)
例如以下公式，用于返回A1:A4单元格区域中的第3个元素，即A3单元格的内容。
=INDEX(A1:A4,3)

接下来咱们再说说MATCH函数的作用。
MATCH 函数用于在一行或一列的查询区域中搜索指定内容，然后返回该内容在查询区域中的相对位置。
MATCH 函数有三个参数，第一个参数是查找对象，第二参数指定查找的范围，第三参数用于指定匹配方式，通常使用0，表示精确匹配。
常用写法是：
MATCH(要找谁，要查询的一行或一列区域，匹配方式)

例如以下公式，就是返回C3单元格的内容在A2:A10中所处的位置，结果为7。
MATCH(C3,A2:A10,0)

注意这里的7，是指查找内容在查询区域中所处的位置，不是说工作表的第几行。另外，如果在数据区域中包含有多个查找值，MATCH函数将只返回查找值第一次出现的位置。

看到这里，有的小伙伴可能已经对上号了，INDEX是根据位置返回内容，MATCH是返回内容在一行或一列中的位置。接下来咱们就说说这两个搭档的常见用法：

正向查询

如下图所示，要根据D3单元格中的姓名，在A~B列查询对应的职务。
E3单元格公式为：
=INDEX(B:B,MATCH(D3,A:A,0))

先使用MATCH函数，查找D3单元格的“小龙女”在A列中所处的位置，得到结果为8。然后使用INDEX函数，在B列中返回第8个元素的内容，结果就是小龙女对应的职务了。

逆向查询

如下图所示，要根据D3单元格中的职务，在A~B列查询对应的姓名。
E3单元格公式为：
=INDEX(A:A,MATCH(D3,B:B,0))

先使用MATCH函数，查找D3单元格的“秘书”在B列中所处的位置，得到结果为5。然后使用INDEX函数，在A列中返回第5个元素的内容，结果就是秘书对应的姓名了。
两个不同方向的查询，使用的公式套路完全一样，如果有兴趣，你可以试试上下方向的查找公式怎么写。

多条件查询

除了常规的单条件查找，这两个搭档也可以完成多条件的查询。
如下图所示，需要根据E列和F列的职务和年龄信息，在A~C列单元格区域中，查找职务为“秘书”，年龄为“19”岁所对应的姓名。
G3单元格公式为：
=INDEX(A:A,MATCH(E3&F3,B:B&C:C,0))
注意这里是一个数组公式，输入完成后需要将光标放到编辑框中，按住Shift+ctrl不放，再按回车完成。