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Excel 2021，几个特色函数的典型用法

1年前 (2025-05-24)Office教程1150

今天和大家分享Excel 2021中几个特色函数的典型用法，有了这些函数，让原本复杂的计算变得越来越简单。

1、SEQUENCE函数

SEQUENCE函数的作用是按指定的行列数生成序号，常用写法是：
=SEQUENCE(行数,[列数],[开始数],[增量])
应用实例：
如下图所示，为了便于打印，要将A列中的姓名，转换为多行多列。
D6单元格输入以下公式，按回车：
=INDEX(A:A,SEQUENCE(E3,E4,2))&””

先使用SEQUENCE函数，根据E3和E4单元格中指定的行列数，得到一个从2开始的多行多列的序号。然后再使用INDEX函数返回A列对应位置的内容。

2、SORT函数

SORT函数的作用是对数据区域中指定的行列进行排序，常用写法是：
=SORT(数据区域,[对第几列（行）排序],[升序还是降序],[按行还是按列排序])
应用实例：
如下图所示，要根据C列的销售套数，使用公式得到排序后的销售记录。E2单元格输入以下公式，按回车。
=SORT(A2:C17,3,-1)

本例公式中，第三参数使用-1，表示降序排序，使用1表示升序排序。
第四参数省略，表示按列方向排序。

3、SORTBY函数

SORTBY的作用是对某个区域按多组条件进行排序，常用写法是：
=SORTBY(数据区域,要排序的列1,[升序/降序],[要排序的列2],[升序/降序]..)
应用实例：
如下图所示，要根据销售处和销售套数两个指标，使用公式得到排序后的销售记录。E2输入以下公式，按回车。
=SORTBY(A2:C17,A2:A17,1,C2:C17,-1)

4、UNIQUE函数

UNIQUE函数的作用是在数据表中提取不重复值的，工作方式类似于删除重复值功能，常用写法是：
=UNIQUE(数据源,[按行/按列排序],[只提取出现一次的内容还是提取全部记录])
应用实例：
如下图所示，要在值班记录中提取不重复的人员名单。
E2单元格输入以下公式，按回车：
=UNIQUE(B2:C8)

5、FILTER函数

FILTER函数的作用是根据指定条件从列表中提取记录，常规用法是：=FILTER(数据区域,条件区域=指定条件,不符合条件时返回的内容)
应用实例：
如下图所示，是某公司的清明值班费明细表，要根据G2单元格指定部门，返回该部门的所有记录。
F6单元格输入以下公式，按回车：
=FILTER(A1:D11,A1:A11=G2)