当前位置:首页 > 办公设计 > Office教程 > 高效制作Excel动态下拉菜单

高效制作Excel动态下拉菜单

2年前 (2024-05-11)Office教程1950

1、动态扩展的下拉菜单

如下图所示,要根据A列的对照表,在D列生成下拉菜单,要求能随着A列数据的增减,下拉菜单中的内容也会自动调整。

选中要输入内容的D2:D10单元格区域,数据→数据验证→序列,输入以下公式。
=OFFSET($A$2,0,0,COUNTA($A:$A)-1)

OFFSET以A2作为基点,向下偏移0行,向右偏移0列,新引用的行数为COUNTA函数统计到的A列非空单元格个数,结果-1,是因为A1是表头,计数要去掉。
这样就是A列有多少个非空单元格,下拉菜单中就显示多少行。

 

2、动态二级下拉菜单

如下图所示,A、B列是客户城市和县区的对照表,在D列已经生成一级下拉菜单,要求在E列生成二级下拉菜单,要求能随着D列所选不同的一级菜单,E列下拉菜单中的内容也会自动调整。

选中要输入内容的E2:E6单元格区域,数据→数据验证→序列,输入以下公式。
=OFFSET($B$1,MATCH($D2,$A$2:$A$16,0),0,COUNTIF($A:$A,$D2))

公式表示以B1为基点,以MATCH函数得到的城市首次出现的位置作为向下偏移的行数。
向右偏移的列数为0。
新引用的行数为COUNTIF($A:$A,$D2)的计算结果。
COUNTIF($A:$A,$D2)的作用是,根据D列以及菜单中的城市名在A列统计有多少个与之相同的城市个数。有多少个城市名,OFFSET函数就引用多少行。

练习文件:
https://pan.baidu.com/s/1E1gSz1vfUdxchdAk9G8JHg
提取码: cdbp

扫描二维码推送至手机访问。

欢迎转载或分享本篇文章。

本文链接:https://www.jcba123.com/article/3047

标签: 常用技巧
分享给朋友:

“高效制作Excel动态下拉菜单” 的相关文章

Word文档制作合同,这几个高效技巧一定要掌握!

Word文档制作合同,这几个高效技巧一定要掌握!

今天,易老师来给大家分享几个,使用Word制作合同过程中好用的技巧。相信看完以后,你会有所收获。   1、制表位搞定开头下划线 如下图所示:我们可以利用制表位,快速的给合同开头信息添加下划线。   选中需要添加下划线的内容,然后双击点击“标尺”...

Excel 2021中的动态数组公式,学起来!

Excel 2021中的动态数组公式,学起来!

今天咱们分享几个Excel 2021中的动态数组公式。 1、一对多查询 如下图所示,是某公司的春节值班费明细表,要根据G2单元格指定部门,返回该部门的所有记录。 F6单元格输入以下公式: =FILTER(A1:D11,A1:A11=G2) FILTER函数的作用使用根据指定的条件...

PPT聚光灯扫射播放效果

PPT聚光灯扫射播放效果

第一步:插入文本框,输入自己所需要文字,并填充为黑色。 第二步:点击右键,设计背景格式,背景改为黑色。此时,文字就看不到了 第三步:点击开始,形状,插入一个圆形。点击格式。 第四步:点击格式,形状填充,把圆形改为白色。 第五步:点击右键,置于底...

PPT将正方形的图片转变为圆形

PPT将正方形的图片转变为圆形

1.单击工具栏插入下的形状,在下拉菜单下选择椭圆。 2.按住shift键画出一个正圆,选中此圆形,单击工具栏绘图工具下的填充,在下拉菜单下选择图片或纹理,在下拉菜单中选择本地图片。 3.弹出选择图片的对话框,找到需要插入的图片,单击打开。 4.图片就已经填充...

PPT如何分离文本框

PPT如何分离文本框

1.需要将右侧文本框当中的文字提取到左边。 2.在文本框中选中目标文字,单击左键,直接向左边拉动。 3.拉动后,看到文字就已经显示在左边的幻灯片当中。 4.单击工具栏【插入】下的【文本框】,单击在幻灯片左侧插入一个文本框。 5.选中目标文字,按...

PPT屏外取色使用指南

PPT屏外取色使用指南

先,打开PPT软件并创建一个新的空白演示文稿。接着,新建幻灯片并插入一个圆形。选中该圆形,点击形状填充选项中的"取色器"。现在,只需按住鼠标左键不放,您就可以将取色器拖动到幻灯片以外,甚至是屏幕以外的任何位置,轻松获取所需的颜色。这一便捷功能将大大提升您在PPT制作过程中的工作效率。...

发表评论

访客

看不清,换一张

◎欢迎参与讨论,请在这里发表您的看法和观点。