当前位置:首页 > 办公设计 > Office教程 > 高效制作Excel动态下拉菜单

高效制作Excel动态下拉菜单

1年前 (2024-05-11)Office教程160

1、动态扩展的下拉菜单

如下图所示,要根据A列的对照表,在D列生成下拉菜单,要求能随着A列数据的增减,下拉菜单中的内容也会自动调整。

选中要输入内容的D2:D10单元格区域,数据→数据验证→序列,输入以下公式。
=OFFSET($A$2,0,0,COUNTA($A:$A)-1)

OFFSET以A2作为基点,向下偏移0行,向右偏移0列,新引用的行数为COUNTA函数统计到的A列非空单元格个数,结果-1,是因为A1是表头,计数要去掉。
这样就是A列有多少个非空单元格,下拉菜单中就显示多少行。

 

2、动态二级下拉菜单

如下图所示,A、B列是客户城市和县区的对照表,在D列已经生成一级下拉菜单,要求在E列生成二级下拉菜单,要求能随着D列所选不同的一级菜单,E列下拉菜单中的内容也会自动调整。

选中要输入内容的E2:E6单元格区域,数据→数据验证→序列,输入以下公式。
=OFFSET($B$1,MATCH($D2,$A$2:$A$16,0),0,COUNTIF($A:$A,$D2))

公式表示以B1为基点,以MATCH函数得到的城市首次出现的位置作为向下偏移的行数。
向右偏移的列数为0。
新引用的行数为COUNTIF($A:$A,$D2)的计算结果。
COUNTIF($A:$A,$D2)的作用是,根据D列以及菜单中的城市名在A列统计有多少个与之相同的城市个数。有多少个城市名,OFFSET函数就引用多少行。

练习文件:
https://pan.baidu.com/s/1E1gSz1vfUdxchdAk9G8JHg
提取码: cdbp

扫描二维码推送至手机访问。

欢迎转载或分享本篇文章。

本文链接:https://www.jcba123.com/article/3047

标签: 常用技巧
分享给朋友:

“高效制作Excel动态下拉菜单” 的相关文章

ppt制作触发器的方法

ppt制作触发器的方法

ppt制作触发器的方法,何为【触发器】?小编理解为,就是一个开关,点击该开关(并非点击空白页)即可出现相应的内容(无逻辑顺序)。 【触发器】有什么用呢?可以加强与受众的互动性,教师制作课件必不可少的一种方法。 看下例子演示: 1、建立如下的一个PPT页面内容(共有9个内容,3个方...

在Excel中如何快速录入日期和时间,三种方法轻松搞定,值得学习

在Excel中如何快速录入日期和时间,三种方法轻松搞定,值得学习

我们在使用Excel制作表格时,经常会需要录入日期和时间。很多新手小伙伴对如何快速输入日期和时间的方法不太清楚,今天笔者就跟大家分享三种在Excel中快速录入日期和时间的方法,希望对大家有所帮助。 一、快捷键录入日期和时间 1、我们可以通过快捷键ctrl+;组合键,可以快速输入日期,...

PPT设计一组简约UI图标风格

PPT设计一组简约UI图标风格

图标和LOGO都可以用来表达我们所想要表达的言语,在制作PPT模板的过程中,用图标来表达可能比文字更加醒目,比如:企鹅图标,我们通常会联想到QQ。灵活的搭配图标不仅可以表达你所想,还能够让模板效果更加美观,更加有视觉冲击! 今天,易老师来为大家分享一组简单的UI风格图标的制作,非常非常简单!效果也...

自由开源免费的全能办公套件 LibreOffice v24.2.4

自由开源免费的全能办公套件 LibreOffice v24.2.4

更简洁,更快,更智能 LibreOffice 是一款功能强大的办公软件,默认使用开放文档格式 (OpenDocument Format , ODF), 并支持 *.docx, *.xlsx, *.pptx 等其他格式。 它包含了 Writer, Calc, Impress, Draw, Base...

辅助列在Excel图表制作中的使用

辅助列在Excel图表制作中的使用

分享辅助列在Excel图表制作中的使用方法。先来看数据源和最终的图表效果:默认情况下的条形图数据标签,是全部在一侧显示的,而在这个图表中,垂直轴的月份标签分别在左右对称排列,其实就是用到了辅助列。接下来咱们说说具体的制作步骤:在C列增加一个蹲坑系列,输入公式:=-B2插入簇状条形图:双击条形图的任意...

PPT将形状设置为创意图片

PPT将形状设置为创意图片

1.单击工具栏插入下的形状,在形状下选择圆角矩形。 2.插入一个矩形后,单击黄色小图形,拉动到中间,制作出一个圆形矩形。 3.复制粘贴处五个同样的圆形矩形,选中所有矩形,单击绘图工具下的组合,在下拉菜单当中选择组合。 4.组合后选择图片或纹理填充,图片来源选...

发表评论

访客

看不清,换一张

◎欢迎参与讨论,请在这里发表您的看法和观点。