当前位置:首页 > 办公设计 > Office教程 > 划重点,一组常用且实用的Excel技巧

划重点,一组常用且实用的Excel技巧

2年前 (2023-12-19)Office教程100

1、快速调整数据位置

已经录入数据的表格,要调整某一列的位置怎么办?
只要选中要调整的数据区域,然后按住Shift键不放,光标放到绿色边框位置后,按下鼠标左键不放拖动即可:

 

2、填充合并单元格

对已有合并单元格的工作表,如何快速整理呢?
其实很简单:选中数据区域,先取消合并单元格。
然后按Ctrl+G,定位→空值。
再输入等号,按方向键的上箭头,最后按Ctrl+回车即可。

 

3、小数一键变整数

选中数据区域后,按Shift+ctrl+1,可以将小数快速转换为整数。

 

4、一键复制图表格式

辛辛苦苦设置好一个图表效果,如何快速应用给另一个图表呢?
右键单击设置的图表,复制。然后单击要应用样式的图表,使用选择性粘贴就OK。

 

5、合并单元格求和

如下图,要统计每个店铺的合计销售金额。
同时选中D2:D10单元格区域,编辑栏输入公式,按Ctrl+回车:
=SUM(C2:C20)-SUM(D3:D20)
注意第二个SUM的参数起始位置D3,是公式所在单元格的下一个单元格。

 

6、输入带方框的√和×

利用数据有效性,除了能够制作下拉菜单,还可以快速输入带方框的√和×。
首先设置字体为 Wingdings 2
然后设置数据有效性(数据验证),序列来源为 :R,S
注意R和S之间是英文的逗号。
然后就可以点击下拉按钮,输入带方框的√和×了。

 

7、精确替换

要把下图中的0,替换为“金额待定”。如果直接替换,默认会把所有0都替换掉:正确操作是这样的:

扫描二维码推送至手机访问。

欢迎转载或分享本篇文章。

本文链接:https://www.jcba123.com/article/388

标签: Excel技巧
分享给朋友:

“划重点,一组常用且实用的Excel技巧” 的相关文章

Excel复制粘贴表格怎么保留原格式不变?70%人不知道!

Excel复制粘贴表格怎么保留原格式不变?70%人不知道!

在使用Excel制表过程中,我们经常会将做好的表格,复制到其他地方去,但是粘贴过去的表格格式、行高、列宽都发生了变化,还需要手动调整一番。   如果所示,直接复制粘贴表格,行高与列宽会被改变。   那复制粘贴表格怎么保留源格式不变呢? &...

PPT幻灯片批量导出成JPG\GIF\PNG图片、批量导入图片小技巧

PPT幻灯片批量导出成JPG\GIF\PNG图片、批量导入图片小技巧

在制作PPT过程中,我们经常会与图片打交道,毕竟图片是制作PPT的重要元素之一。这里易老师会为大家介绍一下关于PPT中图片的导入与导出,还有如何将幻灯片转换为JPG、PNG、GIF等格式的图片。   1、批量导入图片,每页一张或多张 这里,有的同学就会问了,导入图片不是非...

Excel数据在同一单元格中该如何运算公式求和?

Excel数据在同一单元格中该如何运算公式求和?

在一些表格中我们需要将所有的数据都录入到一个单元格中运算公式,而一般的公式都是在不同单元格运算的,这种情况我们应该如何运算呢?这里小汪老师就给大家分享几种常用的方法。   1、自定义名称 首先,进入「公式」-「定义的名称」-「定义名称」,在名称中随便输入一个名字,这里我就输入「求...

PPT设计一组简约UI图标风格

PPT设计一组简约UI图标风格

图标和LOGO都可以用来表达我们所想要表达的言语,在制作PPT模板的过程中,用图标来表达可能比文字更加醒目,比如:企鹅图标,我们通常会联想到QQ。灵活的搭配图标不仅可以表达你所想,还能够让模板效果更加美观,更加有视觉冲击! 今天,易老师来为大家分享一组简单的UI风格图标的制作,非常非常简单!效果也...

自由开源免费的全能办公套件 LibreOffice v24.2.4

自由开源免费的全能办公套件 LibreOffice v24.2.4

更简洁,更快,更智能 LibreOffice 是一款功能强大的办公软件,默认使用开放文档格式 (OpenDocument Format , ODF), 并支持 *.docx, *.xlsx, *.pptx 等其他格式。 它包含了 Writer, Calc, Impress, Draw, Base...

Microsoft Excel 教程,如何在 Excel 图表中添加趋势线?

Microsoft Excel 教程,如何在 Excel 图表中添加趋势线?

欢迎观看 Microsoft Excel 教程,小编带大家学习 Microsoft Excel 的使用技巧,了解如何在 Excel 图表中添加趋势线。 向图表添加趋势线,选择图表,选择「图表设计」选项卡,然后单击「添加图表元素」。 选择「趋势线」-「线性」。注意: E...

发表评论

访客

看不清,换一张

◎欢迎参与讨论,请在这里发表您的看法和观点。