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按名称批量插入图片,二分钟搞定

7个月前 (09-21)Office教程540

如下图,是一份模拟的员工档案表,需要根据A列的员工姓名,在C列插入对应的员工照片:

最终效果如下:

先将工作表的行高调整大一些,便于显示照片。
再把所有员工的照片都保存在同一文件夹内:
注意员工照片的命名必须和Excel工作表中的员工姓名一致。

接下来打开DeepSeek官网,输入指令:

背景:我的Excel工作表中有一列是员工姓名。
任务:希望在另一列中导入员工照片。
要求:请生成一段VBA代码,支持用户自定义选择存放照片的文件夹,自定义选择员工姓名所在列,自定义选择存放照片的列。
补充:照片有多种格式类型,导入到Excel时按单元格高度的80%显示,比例不变。插入图片时注意要保留原有单元格格式。

点击发送按钮,如下图所示:

这里咱们使用的是四步提问法,即背景+任务+要求+补充,这样提问的好处是咱们在梳理自己思路的同时,也便于让AI更容易理解我们的需求。
和AI交流,其实就像谈对象差不多,主打一个互相理解。否则的话,来来回回折腾老半天可能都说不到点子上,AI也就不可能给出适合的方案。
稍等片刻,AI就会给咱们生成一大串代码。
代码看不懂?没关系,只要会复制粘贴,任务就完成了一大半。
单击右上角的复制按钮。

右键单击工作表标签→【查看代码】,打开VBE窗口。

插入→模块,在模块窗口中粘贴代码。

接下来就是见证奇迹的时刻。
按F5键执行代码:
按提示找到员工照片文件夹;
输入员工姓名所在列的列号;
输入存放照片列的列号:

转眼之间,员工照片就全部插入完成了,够不够快?

更多AI应用神技,尽在《DeepSeek实战技巧精粹》。

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