当前位置:首页 > 办公设计 > Office教程 > 年终总结写了吗?给你一个按年、月、季度汇总数据的妙招

年终总结写了吗?给你一个按年、月、季度汇总数据的妙招

1年前 (2025-05-24)Office教程1860

大家日常工作中经常会遇到按年、月汇总的问题吧,今天老祝就和小伙伴们一起就看看哪种方法最简单。
先来看基础的数据表格,包括日期、销售区域和销售数量等几百条数据:

领导说:按年来汇总一下销售数量吧:

我去,F3单元格输入公式,拉拉拉:
=SUMPRODUCT((YEAR(A$2:A$746)=E3)*C$2:C$746)

公式的意思嘛,就是先使用YEAR(A$2:A$746)判断A列销售日期的年份,再和E3单元格的年份对比,然后用对比后的结果乘以C列的销售数量,最后使用SUMPRODUCT函数求和。
领导看看说,这个数据比较笼统啊,再加上一个月份的条件,按年、月汇总一下吧:

我擦,这个也不难啊,I3单元格输入公式,向右拉向下拉:
=SUMPRODUCT((YEAR($A$2:$A$746)=I$3)*(MONTH($A$2:$A$746)=$H4)*$C$2:$C$746)

公式的意思,额,就是分别使用YEAR函数和MONTH函数判断A列销售日期的年月,然后与H列指定的月份和第三行的年份进行对比,再然后用对比后的结果乘以C列的销售数量,再再然后使用SUMPRODUCT函数求和。
领导说:我看看按区域和年月汇总的数据吧,我再看看每个季度的数据吧……
这是逼我使大招儿吗?一招出手,十秒搞定:

1、插入数据透视表

2、对日期分组

右键单击数据透视表,创建组(2016版本更简单,会自动对日期进行分组哦)

想看每个区域的汇总数据?嘿嘿,同样十秒搞定:

还想看每个季度的汇总数据?那就再来十秒:

如果觉得这个报表布局不够爽,咱就再换个角度:

这样还不爽?还能再换个角度,嘿嘿嘿……

扫描二维码推送至手机访问。

欢迎转载或分享本篇文章。

本文链接:https://www.jcba123.com/article/1439

分享给朋友:

“年终总结写了吗?给你一个按年、月、季度汇总数据的妙招” 的相关文章

5个Excel中简单实用的技巧,人人都要会

5个Excel中简单实用的技巧,人人都要会

今天,给大家分享几个日常办公中,比较常用的Excel小技巧。     Excel隔行求和 如下图所示:如果你的表格像这样,需要求出表格中小计的和。我们可以选中表格,然后按下键盘上的「F5」键,点击底部的「定位条件」-「空值」确定,最后使用快捷键「ALT +...

毛茸茸的字体 | PPT打造虎皮字体

毛茸茸的字体 | PPT打造虎皮字体

咱们今天来学习一个既简单又漂亮的字体制作,老虎皮做的字体。当然,学习的是方法,你也可以利用各种动物皮毛来打造。 首先,需要一份素材,那就是动物皮毛,这里我就不提供了,大家可以到百度图片搜索一下“动物皮毛”,可以找到一堆的动物皮毛,随便选一个吧!建议找尺寸大点的图片。 输入文字...

带错误值的数据,要想求和怎么办

带错误值的数据,要想求和怎么办

如何对带有错误值的数据进行求和。 先来看数据源,C列是不同业务员的销量,有些单元格中是错误值: 现在需要在E2单元格计算出这些销量之和,如果直接使用SUM函数,会返回错误值,该怎么办呢? 普通青年公式是这样的,输入完成后,要按住SHift+ctrl不放,按回车。 =SUM(IFERROR(C2:C...

PPT中如何批量给幻灯片加logo

PPT中如何批量给幻灯片加logo

第一步:打开PPT软件,点击视图菜单,选择幻灯片母版。   第二步:在幻灯片母版中,点击第一页,然后点击插入选项卡,选择图片。浏览并选择自己所需的LOGO图片,并将其缩放至合适的位置。 第三步:完成LOGO的插入后,点击幻灯片母版,然后关闭母版视图。此时,每一页的幻灯片都会...

如何制作PPT破碎文字

如何制作PPT破碎文字

首先,确保QQ已经打开,因为我们将使用它的截图功能(快捷键:Ctrl+Alt+A)。 第一步:在幻灯片中插入一些文字,并将背景填充为纯黑色。在第二页上,将填充颜色设置为黑色。 第二步:点击第二页,然后选择切换选项。在切换方式中选择“折断”。   第三步:这时候...

优化PPT文件:减小体积技巧

优化PPT文件:减小体积技巧

1.压缩图像文件: 在PPT中,选中要压缩的图片,然后依次点击 "图片格式" > "压缩图片"。默认设置一般已经足够,但你也可以选择 "Web:适用于网页和投影仪" 来进一步减小文件大小。   2.仅嵌入所需的字体: 依次点击 "文件" >...

发表评论

访客

看不清,换一张

◎欢迎参与讨论,请在这里发表您的看法和观点。