当前位置:首页 > 办公设计 > Office教程 > 年终总结写了吗?给你一个按年、月、季度汇总数据的妙招

年终总结写了吗?给你一个按年、月、季度汇总数据的妙招

1年前 (2025-05-24)Office教程1480

大家日常工作中经常会遇到按年、月汇总的问题吧,今天老祝就和小伙伴们一起就看看哪种方法最简单。
先来看基础的数据表格,包括日期、销售区域和销售数量等几百条数据:

领导说:按年来汇总一下销售数量吧:

我去,F3单元格输入公式,拉拉拉:
=SUMPRODUCT((YEAR(A$2:A$746)=E3)*C$2:C$746)

公式的意思嘛,就是先使用YEAR(A$2:A$746)判断A列销售日期的年份,再和E3单元格的年份对比,然后用对比后的结果乘以C列的销售数量,最后使用SUMPRODUCT函数求和。
领导看看说,这个数据比较笼统啊,再加上一个月份的条件,按年、月汇总一下吧:

我擦,这个也不难啊,I3单元格输入公式,向右拉向下拉:
=SUMPRODUCT((YEAR($A$2:$A$746)=I$3)*(MONTH($A$2:$A$746)=$H4)*$C$2:$C$746)

公式的意思,额,就是分别使用YEAR函数和MONTH函数判断A列销售日期的年月,然后与H列指定的月份和第三行的年份进行对比,再然后用对比后的结果乘以C列的销售数量,再再然后使用SUMPRODUCT函数求和。
领导说:我看看按区域和年月汇总的数据吧,我再看看每个季度的数据吧……
这是逼我使大招儿吗?一招出手,十秒搞定:

1、插入数据透视表

2、对日期分组

右键单击数据透视表,创建组(2016版本更简单,会自动对日期进行分组哦)

想看每个区域的汇总数据?嘿嘿,同样十秒搞定:

还想看每个季度的汇总数据?那就再来十秒:

如果觉得这个报表布局不够爽,咱就再换个角度:

这样还不爽?还能再换个角度,嘿嘿嘿……

扫描二维码推送至手机访问。

欢迎转载或分享本篇文章。

本文链接:https://www.jcba123.com/article/1439

分享给朋友:

“年终总结写了吗?给你一个按年、月、季度汇总数据的妙招” 的相关文章

PPT打造《诛仙青云志》海报封面:全民学PPT

PPT打造《诛仙青云志》海报封面:全民学PPT

诛仙,网络四大名著之一,同时也是我最喜爱的一部小说,易老师我绝对是一个顶级的诛仙迷。当时,在传出要将诛仙拍成电视剧之前,我是灰常的期待和兴奋。熬了好久,终于等到开播了,但是看着看着却发现和期盼来的预想完全不成正比。越往下看,越是想把编剧给揍一顿!这么好的小说,既然就被这样给糟蹋了,简直就是战...

将流程图进行到底,PPT中带图片的流程图

将流程图进行到底,PPT中带图片的流程图

在制作PPT的时候,我们经常会将一些有结构性的内容,用流程图来展示出来。说到流程图,大多数情况下很多人都会选择文字形式的流程图,但在PPT里面,我们可以尽量少文字,能够用图片体现出来是最好不过。所以,易老师今天就来和各位一起探讨一下带图片的流程图,这项功能在07或之前的版本中是木有的。 插入S...

这些Excel自定义格式技巧,效率快人一步

这些Excel自定义格式技巧,效率快人一步

使用自定义格式,能让单元格按指定的样式进行显示。 按Ctrl+1组合键,打开【设置单元格格式】对话框。在【数字】选项卡下切换到【自定义】,在右侧的编辑框中会看到一大堆格式代码。 接下来就介绍几个比较常用的格式代码,看看他们分别有什么作用: # 显示单元格中原有的数字,但是不显...

将多列的区域或数组合并成一列,就用TOCOL函数

将多列的区域或数组合并成一列,就用TOCOL函数

今天分享TOCOL函数的几个典型应用。 这个函数目前可以在Excel 365和最新的WPS表格中使用,作用是将多列的区域或数组转换为单列。函数用法为: =TOCOL(要转换的数组或引用, [是否忽略指定类型的值], [按行/列扫描]) 其中第二参数为0或者省略该参数时,表示保留所有值。为1表示忽略空...

PPT制作教程:如何使用PowerPoint制作手绘粉笔字效果PPT教程

PPT制作教程:如何使用PowerPoint制作手绘粉笔字效果PPT教程

PPT制作教程:如何使用PowerPoint制作手绘粉笔字效果PPT教程 当您在观看别人的PowerPoint时候,是否经常会看到类似于粉笔字效果呢? 今天的教程就教大家使用PPT制作粉笔字效果的幻灯片,特别是老师制作PPT课件的时候非常适用哦。  ...

PPT多个图形怎么居中排列?

PPT多个图形怎么居中排列?

PPT多个图形怎么居中?ppt中想要让图形居中,该怎么设置图形居中呢?下面我们就来看看ppt图形居中教程,很简单,需要的朋友可以参考下   1、选择好要编辑的内容,可以直接框选,也可以ctrl挨个单击 2、选择格式可以选择对齐方向 3、选择对齐方...

发表评论

访客

看不清,换一张

◎欢迎参与讨论,请在这里发表您的看法和观点。