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TEXT函数，这些用法请收好

1年前 (2025-05-24)Office教程1570

TEXT函数是使用频率非常高的文本函数之一，她只有两个参数，参数1是要处理的数字，参数2用于指定格式代码，与单元格数字格式中的大部分代码都基本相同。
接下来咱们一起看看TEXT函数的常见用法：

1、简单的条件判断

下图展示的是某单位员工考核表的部分内容。需要根据考核分数进行评定，85分以上为良好，76分至85分为合格，小于等于75分则为不合格。
C2单元格输入以下公式，向下复制。
=TEXT(B2,"[>85]良好;[>75]合格;不合格")

公式中使用的是包含自定义条件的三区段格式代码。格式代码的用法和自定义格式几乎是完全一样的。

2、连接带格式的内容

如下图所示，要连接A列姓名和B列的出生日期。
C2单元格输入以下公式，向下复制。
=A2&TEXT(B2," y年m月d日")

首先使用TEXT函数，把B列的日期变成具有特定样式的字符串，然后再与A列的姓名连接，就变成了最终需要的样式。

3、转换日期格式

如下图所示需要将B列的日期格式转换为中文格式的月份。
C2单元格输入以下公式，向下复制。
=TEXT(B2,"[DBnum1]m月")

格式代码“m”用于提取B2单元格中的月份，再使用格式代码[DBnum1]将其转换为中文小写数字格式。

4、取整的间隔小时数

计算两个时间的间隔小时数，不足一小时部分舍去。
D2单元格输入以下公式，向下复制：
=TEXT(C2-B2,"[h]")
在格式代码中使用[h]，表示得到取整后的小时。

5、提取出生年月

如下图所示，要根据B列身份证号码提取出生年月。
C2单元格输入以下公式，向下复制：
=--TEXT(MID(B2,7,8),"0-00-00")

MID函数用于从字符串的指定位置开始，提取特定数目的字符串。
MID(B2,7,8)就是从B2单元格的第7位开始，提取8位数字，结果为：
20020718
再使用TEXT函数，将这个字符串变成”0-00-00″的样式，结果为”2002-07-18″。
这个时候，已经有了日期的模样，但是本身还是文本型的，所以再加上两个负号，也就是计算负数的负数，通过这么一折腾，就变成真正的日期序列了。

6、简化公式判断

如下图所示，要根据B~C列两年的数据，判断变化差异。
D2单元格输入以下公式：
=TEXT(C2-B2,"比上年多0元;比上年少0元;与上年相同")

TEXT函数第二参数使用”比上年多0元;比上年少0元;与上年相同”，意思是：
如果C2-B2的结果大于0，就显示“比上年多n元”。
如果C2-B2的结果小于0，就显示“比上年少n元”。
如果C2-B2的结果等于0，就显示“与上年相同”。
TEXT函数格式代码中的0有特殊含义，通常表示第一参数本身的数值。