4组函数小套路，学了就能用上

HI，大家好，我是星光。今天给大家分享4组Excel函数类套路小结，都比较简单，属于一看就会，一用就忘那种……

第一个是字母大小写转换。

曾经有一个做外贸的朋友问，Excel有没有函数可以把英文从小写变大写？他可能碰到蛮多洋人或商品的名字需要大小写转换的。

?小写转大写：

=UPPER("excel")

?大写转小写：

=LOWER("EXCEL")

?只要首字母大写，比如excel转成Excel：

=PROPER("excel")

第2个是数据清洗。

表格里有一堆数据，可能是从某个软件系统里导出来的。关键列数据前后有很多空格。怎么快速将这些空格去除掉呢？
第一反应就是查找替换。但问题来了，字符串中间起到分隔符作用的空格不能去掉。比如” PPT Excel “，前后的空格删除，中间的连续的多个空格需要保留一个，正确结果是”PPT Excel”
这种情况简直就是天生给TRIM函数准备的：

=TRIM(" PPT Excel ")

在实际工作中，TRIM函数经常和CLEAN函数一起做事，用于清除数据前后的不可见字符：

=CLEAN(TRIM(A1))

第3个是判断一个值在指定单元格区域中是否存在。

查找一个值在一个多行多列的区域内是否存在，我们通常用COUNTIF函数。COUNTIF函数可以计算指定范围内某个数据出现的次数。
比如查找A1单元格的数据在D:E的范围内是否存在：

=IF(COUNTIF(D:E,A1),"存在","不存在")

有的朋友可能会将公式写成这样：

=IF(COUNTIF(D:E,A1)>0,"存在","不存在")

这里有一个关于数值作为逻辑值使用的小技巧。
如果查找范围中存在统计值，COUNTIF函数返回的结果必然是一个大于0的数值。
如果查找值在查找范围中不存在，COUNTIF结果必然为0。
对IF函数来说，只要不是0的数值，判断结果都是真（TRUE）的。1是真的，0.1也是真的，哪怕是负数也是真的。只有0是假的，是个FALSE。
这就好比一个人，一分钱是有钱人，一块钱是有钱人，负债千万也是有钱人，只有穷光蛋才真的一无所有。
摊手，耸肩，嗯~Excel函数不但是小心眼，还是势利眼。

所以……

上述公式可以省略>0的判断。

最后分享一组有关LOOKUP函数的经典套路。

?查询A列最后的数值：

=LOOKUP(9^9,A:A)

?查询A列最后的文本：

=LOOKUP("座",A:A)

?查询A列姓名为”看见星光”的B列成绩：

=LOOKUP(1,0/(A$1:A$100="看见星光"),B$1:B$100)

?多区间判断，90及以上优秀，80良好，60及格，以下不及格：

=LOOKUP(A1,{0,60,80,90},{"不及格","及格","良好","优秀"})

……