当前位置:首页 > 办公设计 > Office教程 > Word文档瞎忙活和高效办公的区别,你属于哪一种?

Word文档瞎忙活和高效办公的区别,你属于哪一种?

3年前 (2023-06-07)Office教程720

Word高效办公

同样的Word工作,为啥别人要比自己完成的快?那是因为你在某些不起眼的地方浪费太多时间。

今天给大家分享几个瞎忙活和高效使用Word办公的区别,看看你属于哪一种?

 

01、删除Word文档后面所有内容

删除某段以下所有内容。

删除Word文档后面所有内容

 

低效率

先选中开头,然后,向下拖动来选择后面的内容。如果,后面的内容特别多,那你就要拖很久了。

删除Word文档后面所有内容

 

高效率

直接使用快捷键「Ctrl + Shift + End」,我们就能够一键选中后面的所有内容了!

删除Word文档后面所有内容

 

2、另起一页

想另起一页怎么做?

 

低效率

不停的回车,另起一页。

另起一页

 

高效率

直接使用快捷键「Ctrl + 回车」即可一键帮助我们,快速另起一页。

另起一页

 

3、修改所有标题格式

想把文章所有标题格式修改一下。

 

低效率

选中一个后按「Ctrl」键不放,然后依次选中所有的标题内容,最后统一修改格式。

修改所有标题格式

 

高效率

选中一个标题以后,点击「开始」-「编辑」-「选择」-「选定所有格式类似的文本」,就能够选中所有相同格式标题。然后,我们就能够统一修改了。

修改所有标题格式

 

4、删除没用的空白行

内容编写完成以后,总会留下许多没用的空白行。

 

低效率

一个一个的去寻找,哪里有没用的空白行,然后删除。

删除没用的空白行

 

高效率

直接使用查找和替换帮助我们,快速批量删除。使用快捷键「Ctrl + H」,打开查找和替换对话框,展开“更多”,然后在“查找内容”中选择「特殊格式」中「段落标记」,再重复选一次。在“替换为”中选择一次「段落标记」,最后,我们点击「全部替换」,替换两次哦。

删除没用的空白行

 

5、创建新空白文档

低效率

进入「文件」-「新建」,点击「空白文档」创建。

创建新空白文档

 

高效率

直接使用快捷键「Ctrl + N」一键创建空白文档。

创建新空白文档

 

6、在长篇文档中找到想要的章节

低效率

不停的向下滚动,去寻找!

在长篇文档中找到想要的章节

 

高效率

进入「视图」-「显示」,勾选「导航窗格」,在弹出“导航”中,我们可以看到所有的章和节的标题,点击任意一个,即可跳转过去。

在长篇文档中找到想要的章节

扫描二维码推送至手机访问。

欢迎转载或分享本篇文章。

本文链接:https://www.jcba123.com/article/163

标签: Word文档
分享给朋友:

“Word文档瞎忙活和高效办公的区别,你属于哪一种?” 的相关文章

在Excel中如何快速录入日期和时间,三种方法轻松搞定,值得学习

在Excel中如何快速录入日期和时间,三种方法轻松搞定,值得学习

我们在使用Excel制作表格时,经常会需要录入日期和时间。很多新手小伙伴对如何快速输入日期和时间的方法不太清楚,今天笔者就跟大家分享三种在Excel中快速录入日期和时间的方法,希望对大家有所帮助。 一、快捷键录入日期和时间 1、我们可以通过快捷键ctrl+;组合键,可以快速输入日期,...

圣诞节快乐!教你纯手工打造:圣诞节PPT

圣诞节快乐!教你纯手工打造:圣诞节PPT

首先,易老师祝大家圣诞节快乐!这里纯手工教大家制作一个圣诞节主题的PPT封面! 说明:(GIF动图被压缩过,所以颜色有些失真,最终效果以第一张或最后一张图片为准。) 圣诞树制作 步骤一、圣诞树非常简单,只需插入三个三角形一个矩形就OK了。 步骤二、冬天嘛,为了效果更好,我们可...

PPT制作教程:如何使用PowerPoint制作手绘粉笔字效果PPT教程

PPT制作教程:如何使用PowerPoint制作手绘粉笔字效果PPT教程

PPT制作教程:如何使用PowerPoint制作手绘粉笔字效果PPT教程 当您在观看别人的PowerPoint时候,是否经常会看到类似于粉笔字效果呢? 今天的教程就教大家使用PPT制作粉笔字效果的幻灯片,特别是老师制作PPT课件的时候非常适用哦。  ...

按部门统计男女比例,方法比拼

按部门统计男女比例,方法比拼

先来看数据源,是各部门的员工花名册,需要按部门统计男女比例:   文艺青年: 先复制A列的部门,粘贴到空白单元格区域,然后使用【数据】选项卡下的【删除重复项】功能,来获取部门清单。 在H1和I1单元格分别输入“男”、“女”。 在H2单元格输入以下公式,向右向下复制公式。 =COUNTI...

PPT如何制作3D轮廓发光字

PPT如何制作3D轮廓发光字

第一步:打开PPT软件,创建一个新的空白演示文稿。您可以选择一种颜色来填充背景。然后,插入一个文本框,并输入所需的文字。选中文本框并右击,在弹出的快捷方式中选择"设置形状格式"选项。在打开的"设置形状格式"窗格中,单击"文本选项"下的"文本填充与轮廓"图标。将"文本填充"设置为"无填充",将...

商务风格PPT封面设计

商务风格PPT封面设计

首先,在站长素材网站(https://sc.chinaz.com/)搜索并下载一张喜欢的图片。 第一步:打开PPT软件,创建一个新的空白演示文稿。然后,点击插入——形状——平行四边形,按住黄色控点调节平行四边形倾斜程度,复制多个平行四边形,调整长度、间距,进行排版。选中所有平行四边形,...

发表评论

访客

看不清,换一张

◎欢迎参与讨论,请在这里发表您的看法和观点。