当前位置:首页 > 办公设计 > Office教程 > OFFSET函数常用套路

OFFSET函数常用套路

1年前 (2023-12-27)Office教程10

1、函数作用:

用于生成数据区域的引用,再将这个引用作为半成品,作为动态图表的数据源、或是作为其他函数的参数,进行二次加工。

2、函数用法:

=OFFSET(基点,偏移的行数,偏移的列数,[新引用的行数],[新引用的列数])
第二参数使用正数时,表示从基地向下偏移,负数表示向上偏移。
第三参数使用正数时,表示向右偏移,使用负数时表示向左偏移。
第四和第五参数是可选的,如果省略这两个参数,新引用的区域就是和基点一样的大小。

1)行列转置

如下图,要将A2:D7单元格中多行多列的姓名,转换到一列中。
F2单元格公式为:

=OFFSET($A$2,(ROW(A1)-1)/4,MOD(ROW(A1)-1,4))&””

OFFSET函数的基点为A2。

向下偏移的行数为(ROW(A1)-1)/4,这部分公式下拉时,可以得到从0开始,按0.25递增的序号,即0,0.25,0.5,0.75,1,1.25,1.5……OFFSET函数对带有小数的参数自动向下取整,向下偏移的行数依次为0 0 0 0 1 1 1 1 2 2 2 2……也就是公式每下拉四行,就从数据源中向下偏移一行。
向右偏移的列数为MOD(ROW(A1)-1,4),这部分公式下拉时,可以得到0 1 2 3 0 1 2 3……的循环序列序列,也就是公式每下拉一个行,就从数据源向右偏移一列,下拉到第五行时,偏移的列数又会从0开始。
偏移行数和偏移列数二者结合,最终形成1 2 3 4 2 2 3 4 3 2 3 4 ……这样的偏移方式。

2)计算指定区间的销售额

如下图所示,要计算从1月份到指定月份的累计销售额。
F4单元格公式为:
=SUM(OFFSET(B2,0,0,MATCH(F2,A2:A13,0)))

MATCH(F2,A2:A13,0)部分,先使用MATCH函数计算出F2单元格中的月份在A2:A13中的位置,结果为9.
OFFSET函数以B2单元格为基点,向下偏移0行,向右偏移0列,以MATCH函数的计算结果作为新引用的行数,最终得到B2:B10单元格区域的引用,再使用SUM函数计算这个区域中的总和,得到从1月份到指定月份的销售总额。

3)计算最近7天的平均销量

如下图所示,A列和B列是销售流水记录,要计算出最近7天的平均销量。
F4单元格公式为:
=AVERAGE(OFFSET(B1,COUNT(B:B),0,-7))

先使用COUNT函数,统计出B列的数值个数。
OFFSET函数以B1为基点,以COUNT的结果作为向下偏移的行数,也就是B列有多少个数值,就向下偏移多少行。
这时候就相当于到了B列数值的最后一行,给定的偏移列数是0,新引用的行数是-7,得到从B列数值的最后一行开始,再向上7行这样一个动态的区域。
如果B列的数值增加了,COUNT函数的计数结果就增加了,OFFSET函数的行偏移参数也就随之变化。
就相当于一竿子捅到底,然后来个烧鸡大窝脖儿,向上引用7行,所以得到的始终是最后7行的引用。
最后使用AVERAGE函数计算出这个引用区域中的平均值。

4)计算筛选后的商品总价

如下图,是各食堂的采购记录,需要计算筛选后的商品总价。
G1单元格公式为:
=SUMPRODUCT(SUBTOTAL(3,OFFSET(A1,ROW(1:9),0))*C2:C10*D2:D10)

要计算筛选后的内容,首先需要判断单元格是不是处于显示状态。
先来看OFFSET(A1,ROW(1:9),0)部分,OFFSET函数以A1单元格为基点,向下偏移的行数是ROW(1:9)的计算结果,表示依次向下偏移1~9行,最终得到9个引用区域,每个单元格区域由一个单元格构成。
这里涉及到多维引用的知识点了,小伙伴们如果犯迷糊,可以先收藏一下。
接下来使用SUBTOTAL函数对OFFSET函数得到的多个引用区域进行处理,第一参数使用3,表示使用COUNTA函数的计算规则,即依次统计A2~A9这九个单元格区域中的不为空的单元格个数。
如果单元格处于显示状态,则对这个单元格的统计结果为1,否则统计结果为0。
这部分公式得到类似下面的效果:
{0;0;0;0;0;1;1;1;1}

再用SUBTOTAL函数的结果乘以C列的单价和D列的数量,如果单元格处于显示状态,则相当于1*数量*单价,否则相当于0*数量*单价。
最后使用SUMPRODUCT函数对乘积进行求和,这样就得到筛选后的商品总价了。
除了以上常规的用法,OFFSET函数还经常用于动态图表的制作,这些内容咱们以后继续分享。

好了,今天的内容就是这些吧,后半部分对于很多小伙伴来说可能有点难了,不过不用担心,咱们可以先收藏,然后慢慢消化,积少成多循序渐进。

扫描二维码推送至手机访问。

欢迎转载或分享本篇文章。

本文链接:https://www.jcba123.com/article/868

“OFFSET函数常用套路” 的相关文章

Excel二级下拉菜单怎么设置,让你告别手动录入

Excel二级下拉菜单怎么设置,让你告别手动录入

提升录入效率,做个下拉菜单是个不错的选择。前面,小汪老师已经给大家详细的讲解了一级下拉菜单的制作方法《Excel一级下拉菜单选项如何做》。本次,我们接着再来说说Excel二级下拉菜单是怎样做的。     演示效果 下图是我们最终完成的二级下拉菜单,是一级菜单的升...

让你秒懂Word自动生成目录的操作方法

让你秒懂Word自动生成目录的操作方法

Word排版中自动生成目录一项是许多人的痛楚,特别是在制作长篇文档排版的时候,我们经常会生成目录,那么生成目录要满足哪些条件呢?又应该如何生成呢?今天,易老师就详细的为大家介绍讲解一下! 自动生成目录前提条件 首先,你要明白,不是什么样的长篇文档都适合生成目录的。我们需要满足一些基本条件,...

PPT将正方形的图片转变为圆形

PPT将正方形的图片转变为圆形

1.单击工具栏插入下的形状,在下拉菜单下选择椭圆。 2.按住shift键画出一个正圆,选中此圆形,单击工具栏绘图工具下的填充,在下拉菜单下选择图片或纹理,在下拉菜单中选择本地图片。 3.弹出选择图片的对话框,找到需要插入的图片,单击打开。 4.图片就已经填充...

PPT如何制作年会倒计时效果

PPT如何制作年会倒计时效果

第一步:打开PPT软件,创建一个新的空白演示文稿。然后,在幻灯片上插入所需的图片,并在页面中插入一个文本框,输入数字“3”。 第二步:选中当前幻灯片,按住Ctrl+D键复制两页幻灯片,并修改其中的数字。接着新建一个幻灯片,插入所需的封面图片。 第三步:按住Shift键选中...

PPT中如何批量给幻灯片加logo

PPT中如何批量给幻灯片加logo

第一步:打开PPT软件,点击视图菜单,选择幻灯片母版。   第二步:在幻灯片母版中,点击第一页,然后点击插入选项卡,选择图片。浏览并选择自己所需的LOGO图片,并将其缩放至合适的位置。 第三步:完成LOGO的插入后,点击幻灯片母版,然后关闭母版视图。此时,每一页的幻灯片都会...

一对多查询的4种解法,你最喜欢哪一种?

一对多查询的4种解法,你最喜欢哪一种?

就是当一个查询值对应多条记录时,如何才能把这些记录全部提取出来呢? 如下图所示,是多个部门的员工信息。 现在,咱们要按部门提取出对应的姓名。 解法1:VLOOKUP+辅助列 单击A列的列标,然后右键→插入,插入一个空白列。 在A2单元格输入公式,向下复制。 =B2&COUNTIF($B$...

发表评论

访客

看不清,换一张

◎欢迎参与讨论,请在这里发表您的看法和观点。