当前位置:首页 > 办公设计 > Office教程 > “比较和合并工作簿”灰色选项不能用?90%人不知道这个神技的用法!

“比较和合并工作簿”灰色选项不能用?90%人不知道这个神技的用法!

2年前 (2023-06-19)Office教程110

“比较和合并工作簿”灰色选项不能用?90%人不知道这个神技的用法!

相信许多小伙伴都不知道,其实Excel中自带有一项“比较和合并工作簿”功能,因为该功能一直都没有在我们的选项卡中出现过。就算有些小伙伴无意间看到该功能,它也是灰色不可用状态,所以知道的人并不多。该功能为什么是灰色不可用

今天,易老师就来带大家一起看看被EXCEL隐藏起来的“比较和合并工作簿”功能有多么强大

 

  开启比较和合并工作簿功能

01、该功能并不在EXCEL窗口中,所以,我们需要先将其调出来。进入「文件」-「选项」-「自定义功能区」,新建一个“选项卡”,准备把“比较和合并工作簿”放进去。

开启比较和合并工作簿功能

 

02、在左侧的下拉中选择「不在功能区的命令」,在这里找到「保护共享」和「比较和合并工作簿」将其添加到我们新建的选项卡中。

开启比较和合并工作簿功能

 

我们可以在EXCEL中看到,“合并”就是我新建的选项卡,里面有我们刚刚拖进来的「比较和合并工作簿」和「共享」功能。为什么“比较和合并工作簿”是灰色状态?为什么我要将“共享”功能也放进来呢?

开启比较和合并工作簿功能

 

因为要使用「比较和合并工作簿」功能,那么就必须将表格设为共享

还有,有的版本的共享功能在「审阅」中就有,有的版本则需要像我这样拖出来才行。

 

  使用场景

如下图所示,老板要我收集表格中同事的信息资料(你就当这里有100个人名吧)。

使用比较和合并工作簿

 

  开始使用比较和合并工作簿

01、共享表格,保存!有些版本可能有差异。

开始使用比较和合并工作簿

 

02、将表格直接传给这些同事,然后他们各自在自己姓名处填写资料。

开始使用比较和合并工作簿

 

03、他们填写完资料以后,各自重命名成不同名称的表格文件,可以填写自己的名字,不然传回来就怕掩盖了。

开始使用比较和合并工作簿

 

04、打开原始表格看一看,现在的「比较和合并工作簿」已经不再是灰色状态。我们打开该功能,然后选择同事们传过来的所有表格文件,就能够全部合并了。

开始使用比较和合并工作簿

 

  说明

1、“比较和合并工作簿”是一项多人协作制表功能,不仅能合并,还能够更新修改表格,如果子表格发生变化,可以再次合并,此时我们合并内容就会得到更新,还会显示修改痕迹。

2、版本不同,功能可能会有细微不同,但是基本都是大同小异。

3、如果在共享表格时有报错提示或无法共享。可以进入「文件」-「选项」-「信任中心」-「信任中心设置」。

比较和合并工作簿功能问题

 

「隐私选项」-取消「保存时从文件属性中删除个人信息」的勾选。

比较和合并工作簿功能问题

扫描二维码推送至手机访问。

欢迎转载或分享本篇文章。

本文链接:https://www.jcba123.com/article/204

分享给朋友:

““比较和合并工作簿”灰色选项不能用?90%人不知道这个神技的用法!” 的相关文章

Excel旋风图图表制作技巧,数据比较分析更方便

Excel旋风图图表制作技巧,数据比较分析更方便

今天教大家使用Excel来制作一份旋风图图表,该图表主要特点就是便于两种不同数据的分析对比,能够让我们更有效的查看对比效果。     Excel旋风图效果     Excel旋风图制作 1、首先,我们插入图表。选中数据,点击「插入」...

划重点,一组常用且实用的Excel技巧

划重点,一组常用且实用的Excel技巧

1、快速调整数据位置 已经录入数据的表格,要调整某一列的位置怎么办? 只要选中要调整的数据区域,然后按住Shift键不放,光标放到绿色边框位置后,按下鼠标左键不放拖动即可:   2、填充合并单元格 对已有合并单元格的工作表,如何快速整理呢? 其实很简单:选中数据区域,先...

OFFSET函数常用套路

OFFSET函数常用套路

1、函数作用: 用于生成数据区域的引用,再将这个引用作为半成品,作为动态图表的数据源、或是作为其他函数的参数,进行二次加工。 2、函数用法: =OFFSET(基点,偏移的行数,偏移的列数,[新引用的行数],[新引用的列数]) 第二参数使用正数时,表示从基地向下偏移,负数表示向上偏移。 第三参数使用正...

PPT制作教程:如何使用PowerPoint制作手绘粉笔字效果PPT教程

PPT制作教程:如何使用PowerPoint制作手绘粉笔字效果PPT教程

PPT制作教程:如何使用PowerPoint制作手绘粉笔字效果PPT教程 当您在观看别人的PowerPoint时候,是否经常会看到类似于粉笔字效果呢? 今天的教程就教大家使用PPT制作粉笔字效果的幻灯片,特别是老师制作PPT课件的时候非常适用哦。  ...

PPT证件照换背景颜色

PPT证件照换背景颜色

PPT制作技巧:如何用PPT五步绘制“逗号”时间线表达? 在网上看到一种时间线简单而且实用,问问有没有比较快速的制作方法? 颜色搭配还不错,逗号的表现形式,简洁而且实用,一定有绘制的快速方法。 场景:财务、HR、采购、市场,销售部需要PPT时间线表达的办公人士。...

PPT如何分离文本框

PPT如何分离文本框

1.需要将右侧文本框当中的文字提取到左边。 2.在文本框中选中目标文字,单击左键,直接向左边拉动。 3.拉动后,看到文字就已经显示在左边的幻灯片当中。 4.单击工具栏【插入】下的【文本框】,单击在幻灯片左侧插入一个文本框。 5.选中目标文字,按...

发表评论

访客

看不清,换一张

◎欢迎参与讨论,请在这里发表您的看法和观点。