当前位置:首页 > 办公设计 > Office教程 > 用Excel要学会偷懒,懒人必备Excel技巧

用Excel要学会偷懒,懒人必备Excel技巧

3年前 (2023-11-17)Office教程1080

人还是要学会偷懒,人类在偷懒的同时,也发明了不少高科技,啥汽车、飞机、洗衣机等。在用Excel的处理表格数据时,我们同样也要学会偷懒,但是,前提是你要掌握一些能够用来偷懒的技巧。
 

1、将数据复制到多个工作表

有时候,我们希望将数据复制到其他的工作表中,我们可以先选中多个工作表,然后复制需要粘贴过去的数据内容,点击「开始」-「编辑」-「填充」-「成组工作表」-「全部」确定。

将数据复制到多个工作表
 

2、多行数据快速合并为一行

首先,我们需要将单元格宽度拉长一点,然后选中需要合并的多个行,进入「开始」-「编辑」-「填充」-「两端对齐」即可。

多行数据快速合并为一行
 

3、隐藏、显示没有数据的区域

隐藏:只显示有数据的区域,没有数据的区域隐藏起来。如图所示,我们选中没有数据的G列,使用快捷键「Ctrl + Shift + →」然后右键选择「隐藏」。下方的,我们同样可以使用快捷键「Ctrl + Shift + ↓」选中下方所有单元格,然后隐藏。
取消隐藏:先选中F列,然后按住鼠标左键不松,向右拖拽,然后「右键」-「取消隐藏」。取消隐藏行也是同理。

隐藏、显示没有数据的区域
 

4、首行首列有数据单元格添加边框

只要在首行或者首列输入内容,就会自动添加上边框线,太智能化了。首先,我们需要选择区域范围,然后进入「开始」-「样式」-「条件格式」-「新建规则」-「使用公式确定要设置格式的单元格」,输入公式「=($A1<>"")*(A$1<>"")」,然后进入「格式」,加上「外边框」确定。

首行首列有数据单元格添加边框

扫描二维码推送至手机访问。

欢迎转载或分享本篇文章。

本文链接:https://www.jcba123.com/article/372

标签: Excel技巧
分享给朋友:

“用Excel要学会偷懒,懒人必备Excel技巧” 的相关文章

菜鸟秒变设计师-PPT制作抖音LOGO

菜鸟秒变设计师-PPT制作抖音LOGO

听说最近这个抖音APP很火,于是就用了一下,打开后发觉抖音的LOGO做的挺有意思的,简单的颜色搭配就感觉真的在抖动一样。于是易老师我就用PPT模仿着制作了一下,这里分享制作过程给大家,有兴趣的可以学着做一下,难度指数4颗星~ 制作步骤 步骤一、插入圆环+矩形,前期先做个模子出来。...

Excel数据查询,只会VLOOKUP还不够

Excel数据查询,只会VLOOKUP还不够...

Excel下拉菜单,这样的下拉菜单,你用过吗?

Excel下拉菜单,这样的下拉菜单,你用过吗?

先来看常规的下拉菜单制作方法: 在制作下拉菜单时,序列来源只能是单行或单列的区域。 下面这个表格里,数据源是多行多列的,怎么办呢? 不着急,咱们可以糊弄一下Excel…… 步骤1 定义名称 选中任意一列,如B2:B6,在公式选项卡下,设置自定义名称为“名单”...

自由开源免费的全能办公套件 LibreOffice v24.2.4

自由开源免费的全能办公套件 LibreOffice v24.2.4

更简洁,更快,更智能 LibreOffice 是一款功能强大的办公软件,默认使用开放文档格式 (OpenDocument Format , ODF), 并支持 *.docx, *.xlsx, *.pptx 等其他格式。 它包含了 Writer, Calc, Impress, Draw, Base...

PPT如何制作抖音故障风海报

PPT如何制作抖音故障风海报

首先,在站长素材网站(https://sc.chinaz.com/)搜索并下载一张喜欢的图片。我选择了一张黄昏人物剪影图片作为素材。 第一步:打开PPT软件,创建一个新的空白演示文稿。插入一个矩形形状,选中矩形并右键单击,选择"设置图片格式"选项。在打开的窗格中,找到"形状选项"下的"...

PPT如何导出视频

PPT如何导出视频

第一步:打开需要转换视频的PPT文档。 第二步:设置播放的节奏,点击幻灯片放映,排练计时。将效果完整的播放一遍。点击保存计时,此时,导出视频的时间节奏,就会以本次排练计时的时间为准了。   第三步:在点击文件,创建视频,再点击创建视频,保存。此时,视频就导出成功啦!...

发表评论

访客

看不清,换一张

◎欢迎参与讨论,请在这里发表您的看法和观点。