数据填充的8个典型应用，升级你的数据处理效率
今天咱们出一组测验题，小伙伴们测试一下数据录入的速度。第一题：请从A1单元格开始，向下依次输入1到100的数字。第二题：请从B1开始，向下依次输入1到10000的数字。第三题：请在C1输入今天的日期。第四题：请从C1开始，向下依次输入10个除了周末之外的工作日。第五题：请从D1开始，向下依......
一分钟搞定：最高、最低和平均值
如下图所示，是一份生产记录，包含各员工每天的配件生产数量。需要计算每名员工的日均产量、最低日产量和最高日产量。接下来咱们就看看如何快速实现这样的汇总要求。先单击数据区域的任意单元格，插入→数据透视表：在新工作表内创建了一个数据透视表：按下图所示，在数据透视表字段列表内分别拖动姓名字段到......
用函数公式生成超链接
HYPERLINK是Excel中唯一可以生成超链接的函数。这个函数有两个参数，第一个参数是文本形式的链接位置，第二个参数是在单元格里显示的内容。如果省略第二个参数，单元格里默认显示第一参数的内容。接下来咱们就看看HYPERLINK函数的几个典型应用。一、链接到其他工作表假设当前工作簿的名称是......
Excel自动生成日期时间的方法
excel是很多小伙伴都在使用的一款表格文档编辑程序，在这款程序中，我们不仅可以对表格进行边框、图片、图标等内容的添加，还可以根据自己的需求选择表格的主题以及纸张大小、页面边距等。在Excel中，我们还可以使用各种快捷键来完成我们需要的操作，节省编辑时间，例如添加日期以及时间的快捷键分别......
高亮显示查询内容
今天咱们分享一个简单实用的条件格式技巧，先来看效果：在客户往来货款表中，只要输入客户名称的关键字，Excel就会自动高亮显示对应的记录，核对数据是不是要简单好多啊。其实，实现这样的效果非常简单：步骤1选中B4:E40，也就是实际的数据区域，依次单击【开始】→【条件格式】→【新建规则】→【使......
Excel版通用数据查询表
以Excel2021版本为例，制作一个通用的数据查询表。先看效果，从控件菜单中选择仓库名，就能快速提取出该仓库的全部记录：接下来就看看具体的操作步骤：准备一份基础数据表，按流水账记录即可。先复制第一行的标题，粘贴到查询表。在标题右侧的空白列中输入以下公式，提取不重复的仓库列表。=U......
计算人数的2种方法，你最喜欢哪一种？
今天咱们分享一个函数实例。如下图，B列单元格中是一些使用顿号间隔的姓名，希望在D2单元格中计算出各部门总的人数：方法1=SUM(LEN(B2:B9)-LEN(SUBSTITUTE(B2:B9,”、”,””))+1)首先使用LEN(B2:B9)计算出每个单元格中的字符长度。再使用SUBST......
Excel中的翻译函数，130多种语言互译
近日，Excel365的Beta版本又更新了一个新函数——TRANSLATE。该函数能够将文本从一种语言翻译成另一种语言。语法为：=TRANSLATE(文本、[源语言]、[目标语言])该函数支持130多种语言的互译，其中还包括苗语、蒙语、藏语、哈萨克语等少数民族语种。如下图所示，A列是......
效率加速器的GROUPBY函数，你的Excel有没有？
GROUPBY函数的作用是按指定字段进行聚合汇总，最终的效果类似于数据透视表。先来看这个函数各个参数的作用：GROUPBY(行标签,值字段,汇总的函数,[是否显示标题],[总计行的显示方式],[排序顺序],[筛选条件])前面三个参数是必须的，后面几个参数可选。接下来咱们用下面的数据举例，来看......
数据变化趋势的信息图PPT教程
首先，在站长素材网站（https://sc.chinaz.com/）搜索并下载科技风格的素材（如图0所示）。操作步骤如下：第一步：背景设计1.打开软件与创建文稿：打开PPT软件，创建一个空白演示文稿并新建幻灯片。2.制作渐变蒙版：在幻灯片中插入一个矩形，设置为90度的......
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