职场必备！6个让Excel自动处理数据的核心公式

今天和大家来分享几个简单高效的Excel函数公式：

1、数据筛选

如下图，希望从左侧的信息表中，根据G2的条件，提取出符合条件的全部记录。

F5单元格输入以下公式，按回车。
=FILTER(A2:D14,C2:C14=G1)

FILTER函数第一参数使用A2:D14作为筛选区域，筛选条件为C2:C14=G1，如果筛选条件的计算结果是TEUR或者不为0的数值，FILTER函数就返回第一参数中对应的整行记录。

 

2、指定条件的不重复记录

如下图，希望从左侧的信息表中，根据G1的条件，提取出符合条件的不重复产品记录。

F5单元格输入以下公式，按回车。
=UNIQUE(FILTER(B2:B23,C2:C23=G1))

首先使用FILTER函数筛选出符合条件的全部产品列表，再使用UNIQUE函数去除重复项。

 

3、自定义排序

如下图，希望根据F列的职务对照表，对左侧的员工信息进行排序。

H2单元格输入以下公式，按回车即可。
=SORTBY(A2:B21,MATCH(B2:B21,F:F,))

公式中的MATCH(B2:B21,F:F,)部分，分别计算出B2:B21单元格中的各个职务在F列中所处的位置。
接下来再使用SORTBY函数，根据这些位置信息对A2:B21中的内容进行排序处理。

 

4、字符拆分

如下图，希望将A列混合到一起的姓名，拆分到多个单元格。

B2输入以下公式，按回车即可。
=TEXTSPLIT(A2,{“、”,”，”})

TEXTSPLIT用于拆分混在一起的内容，并且支持使用多种类型的间隔符。

 

5、多工作表提取不重复姓名

如下图，有三个月的员工考勤记录，每个月都有新入职和离职人员。
需要在另一个表里获取所有的不重复员工名单：

参考公式为：
=UNIQUE(TOCOL(‘1月:3月’!B:B,1))

TOCOL函数将1月到3月之间的各个工作表B列合并为一列，第二参数使用1，表示忽略空白单元格。
再使用UNIQUE函数提取出不重复值即可。

 

6、一列转多列

如下图，希望将A列的姓名转换为两列。C2单元格输入以下公式即可：
=WRAPROWS(A2:A38,5,””)

WRAPROWS用于将一列内容转换为多列，第1参数是要处理的数据区域，第二参数指定转换的列数。

如果转换后的行列区域大于实际的数据元素个数，第三参数可将这些多出的区域显示成指定的字符，本例显示为空文本。